EBP GESTION COMMERCIALE 2016 : le transfert comptable
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00:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP gestion commerciale 2016 sur le transfert
00:12comptable.
00:13Nous allons voir comment transférer vos écritures si vous avez EBP compta classique ou pro,
00:23comme ça vous verrez qu'effectivement l'avantage c'est que ça se fait directement, mais nous
00:28verrons également comment transférer vos écritures si vous avez un autre logiciel
00:33soit de la gamme EBP mais plus ancienne, comme par rapport aux gammes V9, V18, V19 par exemple
00:41ou d'un éditeur qui n'est pas EBP, comme ça nous verrons comment transférer ces écritures
00:49en fonction du logiciel que vous avez, EBP dispose d'un utilitaire qui s'appelle Communication
00:55Enterprise Expert, nous verrons comment bien envoyer vos écritures au bon format en fonction
01:02de votre logiciel.
01:04Nous allons donc commencer par voir comment transférer vos écritures sur la gamme EBP
01:12compta.
01:13Bien sûr il faut que sur EBP compta vous ayez déjà fait un paramétrage au préalable,
01:19il faut que, comme moi j'ai bien lié mes deux dossiers, il a bien détecté EBP compta,
01:26dans les informations société il faut qu'au niveau de tout ce qui est transfert comptable
01:32vous ayez bien pensé à lui indiquer qu'il faut qu'il récupère automatiquement vos
01:38écritures, donc là il faut qu'ici au niveau de tout ce qui concerne, vous voyez dans le
01:46dossier option comptable, ici transfert comptable, vous cochez récupérer automatiquement les
01:55écritures à l'ouverture du dossier, vous pouvez aussi cocher autoriser la déliaison
02:01comme ça vous aurez la main sur les écritures, si éventuellement vous détectez une anomalie
02:06ou plutôt que vous êtes trompé sur les affectations comptables, vous pouvez aussi
02:11choisir le statut des écritures à transférer, donc si vous ne vous indiquez pas en simulé
02:16ou validé, elles sont obligatoirement en mode brouillard, bien sûr très important
02:21il faut que vous ayez bien pensé que la longueur des comptes par rapport à la compta et à
02:27la GESCOM coïncide, sinon vous aurez une anomalie et vous ne pourrez pas le transférer,
02:35je vous invite à consulter le tutoriel intitulé reformatage des comptes que vous trouverez
02:41sur ebpcompta, pour éventuellement si la GESCOM ne vous avait pas indiqué la même
02:48longueur qu'ici, et bien on peut à tout moment changer la longueur des comptes, donc moi
02:55je vais laisser cette longueur là, voilà donc là j'ai bien pensé à lier automatiquement
03:02mes deux logiciels, donc je vais revenir sur la GESCOM et maintenant je vais donc
03:11lancer l'opération de transfert en comptabilité, donc ici j'ai bien opération, transfert en
03:19comptabilité, je vais prendre le premier cas de figure où effectivement vous avez
03:23ebpcompta, je lance transfert en comptabilité, voilà, donc là j'ai mon assistant, suivant,
03:35voilà donc là je pourrais très bien indiquer les périodes, alors moi je vous invite à
03:41faire attention quand c'est vraiment la première fois, faites une semaine, après vous voyez
03:47si tout fonctionne bien et après vous augmentez le volume, après vous pourrez passer au mois,
03:51donc moi là comme je suis sur un jeu d'essai, je vais laisser, donc ce sera tout le mois
03:56de septembre, ici je vais indiquer valider provisoire, voilà, je veux bien sûr comptabiliser
04:04aussi bien les ventes, les achats que les règlements, donc c'est vraiment l'intérêt
04:07de passer tous les règlements liés à votre activité commerciale sur ebpgestioncommercial,
04:14alors on pourrait aussi comptabiliser stock, donc moi je ne l'ai pas fait, c'est tout ce
04:17qui est inventaire, il est capable de vous générer l'écriture d'inventaire, je fais
04:24suivant, voilà, donc là déjà je vois bien, vous voyez mes factures, donc là c'est normal
04:29j'en ai pas beaucoup, donc c'est bien celle du mois de septembre, je fais suivant, voilà,
04:35donc vous voyez j'ai deux modes, donc moi je suis en mode direct, ça veut dire que
04:40effectivement comme j'ai ebpcompta openline, eh bien automatiquement quand je vais faire
04:45suivant, voilà, donc là il me dit bien que j'ai trois factures qui vont être générées,
04:50je fais lancer, voilà, donc là maintenant je fais fermer, je vais donc maintenant vérifier
05:00dans ebpcompta, eh bien par rapport à mes ventes et mes achats, les écritures qui ont
05:07été transférées, voilà, donc là vous voyez que quand c'est en direct, c'est vraiment
05:13automatique, ensuite il y a une autre façon de pouvoir transférer les écritures, c'est
05:19lorsque vous n'avez pas donc ebpcompta, un utilitaire qui s'appelle communication entreprise
05:26expert qui va vous permettre de transférer les écritures en fonction du logiciel dont
05:31vous disposez, pour cela la première chose à faire, on recommence, donc on fait opération
05:37transfert en comptabilité, je reprends d'abord transfert en comptabilité, je fais suivant,
05:43donc là ce que je vais faire, je vais prendre pièces comptabilisées, puisqu'en fait je les
05:48ai déjà transférées, voilà, donc je fais suivant, voilà, donc là c'est normal, j'en
05:55ai beaucoup plus, je continue, je fais suivant, voilà, et là en fait au lieu de prendre le
06:02format d'échange direct, je vais prendre communication entreprise expert, donc je continue,
06:09je me laisse guider par l'assistant, je fais suivant, voilà, donc là il me montre, il me
06:13dit vraiment tous les mouvements qu'il va être transféré, je fais l'enseigner, voilà, donc là
06:21il me dit qu'en fait il a généré un fichier de 13 écritures, voilà, et automatiquement vous
06:29voyez il me propose de lancer l'assistant communication entreprise expert, donc là il
06:36suffit de choisir dans la liste le logiciel dont vous disposez, donc là mettons je vais
06:42prendre par exemple Cégid, voilà, je fais valider, voilà, donc là il me propose, vous voyez, un nom
06:55de fichier qu'il va me mettre sur le bureau, je pourrais très bien, alors vous pourriez aussi
06:59avoir votre comptabilité qui est tenue par votre expert comptable, donc si votre expert comptable
07:05à Cégid, vous voyez, vous suffirez de cocher ici envoyer par mail, vous pourrez mettre le numéro de
07:10dossier, c'est le numéro de dossier donc de votre expert comptable, donc là après effectivement,
07:15alors tout est préparamétré, donc là j'enregistre, voilà, ici après, alors je pourrais visualiser les
07:23écritures, voilà, donc là pour les différents journaux, voilà, pour le mois de septembre, voilà,
07:27voyez, j'ai les écritures, donc je vois bien que tout est équilibré et je vais lancer exporter,
07:32voilà, alors là vous voyez, en fait, donc c'est par rapport à une erreur, donc c'est, je n'ai pas ce
07:42que j'ai oublié, donc je vais le faire, regardez, je vais indiquer un numéro de dossier, donc je
07:46recommence, ici je vais mettre, voilà, je fais exporter, voilà, vous voyez, donc quand, c'est
07:55intéressant, donc en plus il détecte les erreurs, il suffit de corriger, je dirais, les anomalies,
08:00voilà, donc là il est ok pour pouvoir me le transférer, donc on fait lancer le transfert,
08:05voilà, donc là il m'a bien mis ensuite un fichier d'écriture sur le bureau et en fonction du
08:12logiciel dont vous disposez, eh bien, il suffit effectivement de faire un import de votre fichier.
08:20Je vous propose un nouveau tutoriel sur les facturations périodiques.