[WEBINAIRE] Présentation de la procédure de dépôt des MICROPROJETS

Interreg V-A France-Italie Alcotra

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Transcript

00:00:00 s'adresse spécifiquement aux porteurs qui sont en train de préparer une candidature

00:00:04 qu'il envisage de déposer au 5 mars 2024.

00:00:08 Donc c'est vraiment un séminaire, un webinaire très technique

00:00:12 qui a l'objectif de clarifier les aspects vraiment liés à la procédure de dépôt.

00:00:20 Donc c'est un webinaire qui a l'objectif d'expliquer,

00:00:26 de reprendre l'appel à projet ou de donner un retour sur des questions spécifiques concernant le contenu du projet.

00:00:35 Donc voilà, il est important de contextualiser le webinaire

00:00:39 pour vous anticiper ce que sera le contenu.

00:00:44 Je laisse la parole à mon responsable Véronique Veyras de l'autorité de gestion

00:00:52 et puis nous pouvons commencer.

00:00:55 Véronique, je te laisse la parole.

00:00:58 Bonjour à tous, bonjour à toutes.

00:01:01 Je ouvrirai juste le webinaire avec deux points.

00:01:06 Donc merci pour votre présence, je vois que vous êtes une soixante, cinquante personnes connectées.

00:01:13 Je ne sais pas quelle est la part des porteurs de projet.

00:01:16 On est sur la dernière ligne droite,

00:01:21 puisque l'appel à projet va se clôturer le 5 mars samedi.

00:01:26 Donc pour vous permettre de déposer les premiers micro-projets,

00:01:31 puisque c'est la première fois que nous accompagnerons des micro-projets sur un programme Alcotra.

00:01:39 Donc il est vraiment important aujourd'hui que vous puissiez poser des questions.

00:01:44 Regardez bien, c'est un webinaire très technique

00:01:48 qui va vous permettre de savoir petit à petit comment il faut faire

00:01:52 et poser des questions dans le chat

00:01:55 s'il y a vraiment des choses sur lesquelles vous voulez qu'on vous donne les éléments.

00:02:01 En tous les cas, l'accompagnement aura été fait du côté de l'autorité de gestion et du secrétariat conjoint

00:02:07 pour vous permettre de déposer dans de bonnes conditions ces micro-projets.

00:02:13 Et on attend avec attention les premiers dossiers qui seront déposés.

00:02:18 Et donc faites en sorte qu'il y aura un appel à projet, un prochain appel à projet sur les OS.

00:02:25 Donc les autres OS qui n'ont pas été ouverts sur ce micro-projet là, sur cet appel à projet là.

00:02:31 Donc il est important aujourd'hui que vous puissiez bien identifier comment déposer,

00:02:36 que vous puissiez le faire avant le 5 à 12 heures.

00:02:40 Voilà, posez vos questions.

00:02:43 Alessandra est là et on a vraiment mis en place des éléments d'accompagnement

00:02:48 tout au long du procès de dépôt.

00:02:50 C'est la dernière ligne droite.

00:02:52 Bon travail à vous et je pense qu'on aura de beaux projets de qualité qui seront instruits

00:02:59 et sur lesquels nous pourrons aussi présenter, valoriser sur cet appel.

00:03:05 Merci à vous.

00:03:09 Merci Véronique.

00:03:10 Donc une petite traduction.

00:03:12 Véronique reprend le sens de cette journée en soulignant comment nous souhaitons

00:03:19 que cette initiative puisse conduire à un bon dépôt des propositions projetuelles.

00:03:26 C'est très significatif parce que c'est le premier banc pour les micro-projets.

00:03:34 Véronique racontait aussi qu'il y aura un autre banc pour l'automne prochain

00:03:39 qui sera focalisé sur d'autres objectifs spécifiques.

00:03:43 Donc je vous propose d'en commencer avec une petite présentation

00:03:50 de ce qu'est le programme de la journée d'aujourd'hui.

00:03:53 Après une première introduction, nous allons profondir ce qui est le discours

00:04:00 de la procédure de dépôt.

00:04:02 Nous allons nous focaliser sur trois thèmes macro,

00:04:07 qui sont les procédures de synergie nécessaires pour créer un projet sur la plateforme,

00:04:15 une deuxième zone macro qui concerne le contenu du formulaire de condamnation

00:04:22 et les allégations à produire, et puis nous allons nous focaliser sur ce qui est

00:04:27 le dépôt final du projet.

00:04:31 Concludant ainsi l'ensemble de la procédure,

00:04:36 nous allons ensuite répondre à vos questions.

00:04:41 En français, vous avez aussi le programme synthétiquement,

00:04:49 le cœur de la journée, c'est vraiment la présentation de la procédure du dépôt,

00:04:54 à partir de comment créer un projet sur synergie,

00:04:58 à comment est-ce que se compose le dossier de candidature jusqu'au dépôt du dossier.

00:05:03 Nous restons enfin un moment pour que vous puissiez poser vos questions.

00:05:09 Prima di cominciare, ricordo alcune piccole raccomandazioni.

00:05:15 Quindi, le slide, comme vous l'avez vu, sont dans les deux lingues.

00:05:19 Io parlerò in italiano facendo una traduzione in francese

00:05:24 dei punti più significativi.

00:05:27 Questo webinar è registrato e sarà pubblicato successivamente sul sito del programma,

00:05:33 quindi potrete anche consultarlo eventualmente in un secondo momento.

00:05:37 Le domande possono essere messe nella chat,

00:05:41 quindi non è prevista la possibilità di fare delle domande via microfono,

00:05:49 questo per ottimizzare la gestione del webinar,

00:05:53 et en mode d'en permettre de raccoglir le majeur nombre,

00:05:57 et d'en donner une réponse dans les FAQ qui sont disponibles sur le site du programme.

00:06:05 En français, les slides sont rédigés dans les deux langues

00:06:13 et seront rendus disponibles sur le site du programme,

00:06:17 parce que je vois que déjà quelqu'un l'a demandé dans le chat.

00:06:20 Je parlerai en italien en faisant une petite traduction un peu plus synthétique,

00:06:26 non je parlerai en italien, oui, et je ferai la traduction en français.

00:06:30 Le webinar aussi sera enregistré et rendu disponible sur le site.

00:06:35 Les questions sont à poser dans le chat,

00:06:39 et comme il y a écrit, il faut attendre la fin de la présentation pour la poser,

00:06:44 parce que j'espère qu'au fil de l'eau, déjà, on pourra répondre au plus grand nombre de questions.

00:06:48 En tout cas, toutes les questions que l'on va recevoir, recevront une réponse,

00:06:53 et ce sera à travers le document FAQ qui est disponible sur notre site internet.

00:07:00 Ok, donc, je voulais seulement rappeler quelques éléments clés du webinaire,

00:07:14 non, désolé, du webinaire.

00:07:18 Comme je l'ai dit, nous ne reviendrons pas dans le contenu de détail du webinaire,

00:07:22 que vous avez probablement déjà lu avec beaucoup d'attention.

00:07:26 J'étais intéressé à mettre l'accent ici seulement sur quelques éléments clés,

00:07:30 donc, rappeler d'abord la cadence, qui est le 5 mars 2024 à midi.

00:07:36 Rappeler que ce webinaire est ouvert sur 4 objectifs spécifiques,

00:07:43 qui sont ceux indiqués dans la page,

00:07:46 et qu'en plus d'avoir une cohérence des projets avec les objectifs spécifiques du programme,

00:07:55 ces micro-projets rentrent dans une stratégie plus ample qui s'est donnée dans le programme,

00:08:03 et qui a l'objectif de plus en plus de convaincre les citoyens

00:08:13 dans l'implémentation des activités réalisées, et de convaincre de nouveaux acteurs.

00:08:20 Donc, dans le cadre, vous aurez lu, il y a quelques objectifs supplémentaires

00:08:26 qui sont mis en évidence et qui réclament la stratégie des micro-projets du programme.

00:08:32 Donc, j'attire votre attention sur ces points,

00:08:35 parce que si vous allez lire les critères de sélection de votre proposition,

00:08:41 ils correspondent exactement à ces points,

00:08:44 et nous verrons que, à Cascada, la réponse à ces points est demandée dans le formulaire de candidature.

00:08:55 Donc, si vous avez déjà vu le formulaire de candidature,

00:08:58 vous verrez qu'il vous est demandé, dans certains points,

00:09:02 d'évidencier comment votre projet répond à ces éléments.

00:09:09 Alors, je disais juste quelques éléments clés pour rappeler sur l'appel à projet,

00:09:16 qu'on ne va pas reprendre dans le détail,

00:09:19 mais c'est important de bien se focaliser sur l'échéance, tout d'abord,

00:09:23 qui est le 5 mars 2004 à midi.

00:09:28 Et je vous prie de faire attention aux microphones, pour la courtesie, merci, et de les éteindre.

00:09:37 Donc, je disais que les projets doivent s'inscrire sur des objectifs thématiques

00:09:46 qui sont ceux indiqués dans l'appel à projet, dans les volets numérisation et environnement,

00:09:51 et qu'en plus de la réponse aux objectifs spécifiques,

00:09:56 les microprojets s'inscrivent dans une stratégie plus vaste du programme,

00:10:00 dédiée à ce type d'outils, qui prévoit une attention particulière à certains aspects,

00:10:06 notamment à la possibilité d'élargir la base d'acteurs qui participent au programme Alcotra,

00:10:12 mais aussi d'impliquer davantage les citoyens dans la mise en œuvre des activités.

00:10:18 Donc, le formulaire de candidature vous demande de nous expliquer comment est-ce que

00:10:25 votre projet répond à ces éléments aussi.

00:10:28 Et donc, il faut bien faire attention, bien lire l'appel à projet,

00:10:32 et bien lire les critères de sélection pour comprendre qu'est-ce que nous,

00:10:36 ou finalement, on va analyser aussi dans votre proposition.

00:10:39 Et donc, essayez de construire une candidature qui permet de valoriser ces aspects

00:10:46 par rapport à votre proposition.

00:10:49 Donc, comme je disais, nous ne retournons pas sur le bandeau,

00:11:00 mais je vous rappelle que nous avons déjà fait des activités d'animation

00:11:06 à partir du mois d'août dernier sur cet outil.

00:11:11 Donc, je vous rappelle que nous avons déjà réalisé deux webinaires

00:11:16 que vous pouvez éventuellement consulter si vous voulez en profondir

00:11:21 certains aspects. Nous en avons fait un sur "Qu'est-ce que le micro-projet ?"

00:11:25 et nous en avons fait un à novembre, peu après le lancement du bandeau

00:11:29 qui avait été fait jusqu'en octobre, où a été présenté le bandeau.

00:11:33 Donc, ceci est disponible, si vous le souhaitez, vous pouvez le consulter.

00:11:37 Il y a aussi eu des activités d'animation réalisées au niveau local

00:11:42 par l'administration e-Partner et nous avons mis à disposition

00:11:47 des outils pour la recherche d'e-Partner, ceci jusqu'au début février,

00:11:55 pour faciliter la recherche d'e-Partner pour ceux qui n'avaient pas

00:12:00 un interlocuteur sur le côté français, et puis un outil FAC.

00:12:04 Donc, cette initiative d'aujourd'hui se place dans l'ambit de ces activités

00:12:12 qui ont déjà été réalisées. Je faisais juste un petit rappel des activités

00:12:17 d'animation qu'on a déjà réalisées et dans le cadre desquelles ce webinaire s'inscrit.

00:12:25 Donc, on a déjà fait deux webinaires comme autorité de gestion secrétaire à conjoint

00:12:31 qui sont bien disponibles sur notre site Internet et que vous pouvez consulter

00:12:36 à partir de la page de la Cala Projet. Et également, il y a eu des animations

00:12:40 qui ont été faites à niveau territorial, à laquelle probablement vous avez pu participer,

00:12:46 et nous avons rendu disponible sur le site des outils.

00:12:50 Donc, voilà, on est aujourd'hui dans la suite de cette démarche d'accompagnement

00:12:56 qui sera continuée jusqu'au dépôt de la clôture de la Cala Projet.

00:13:03 Et justement, ce qu'on fera aujourd'hui, c'est exactement ça.

00:13:09 Vous présentez la procédure de dépôt, soulignez les principaux points d'attention

00:13:14 et répondre à vos questions, mais aussi vous présentez les activités d'accompagnement

00:13:19 qui seront mises en place jusqu'à la fin de la Cala Projet.

00:13:24 Donc, je disais, en complément de ce que j'ai déjà dit,

00:13:28 qu'en plus de présenter la procédure de dépôt, aujourd'hui est aussi l'occasion

00:13:32 de vous dire quelles seront les activités d'accompagnement qui seront mises en place

00:13:36 par l'autorité de gestion et par le secrétaire à ton conjoint,

00:13:39 pour vous accompagner jusqu'au dépôt des projets,

00:13:43 et donc conclure ce chemin que nous avons commencé ensemble depuis un peu de mois.

00:13:50 Donc, j'ai mis ce beau point rouge ici.

00:13:55 Je vous en prie, la cadence est surtout importante,

00:14:00 et il faut rappeler que l'unique procédure de dépôt valide

00:14:04 est celle faite par le système informatique du programme.

00:14:09 C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de recevoir des applications via mail ou d'autres formes,

00:14:14 et il est vraiment nécessaire de compléter le même synergie.

00:14:19 Donc, en français aussi, je souligne ce point.

00:14:23 Il est fondamental que le dépôt soit fait via le système Synergie CTE,

00:14:28 il n'y a pas d'autre moyen pour déposer un projet.

00:14:33 Donc, il n'y a pas une transmission par mail du formulaire de candidature,

00:14:37 ce n'est pas possible.

00:14:39 Donc, la seule possibilité, c'est de déposer un projet sur Synergie CTE.

00:14:48 Entrons donc dans le vif de cette procédure.

00:14:54 Comme je vous l'avais dit, nous avons identifié trois macro-arées

00:15:02 qui ne doivent pas être déroulées nécessairement en ordre chronologique,

00:15:07 en fait, vous les déroulerez probablement un peu en parallèle,

00:15:11 mais je pensais que c'était le bon moment de les sélectionner pour les rendre plus claires.

00:15:19 Donc, nous allons voir d'abord comment accéder à la plateforme Synergie

00:15:25 et comment créer un projet.

00:15:27 Ensuite, nous verrons les outils disponibles pour vous aider

00:15:34 dans la construction de la candidature et dans la disposition des allégeants.

00:15:40 Et, successivement, nous verrons la partie liée à l'insériment du formulaire sur Synergie

00:15:48 et la validation finale du dossier.

00:15:51 Donc, voilà, je ne répète pas tout, mais vous voyez que je vous propose d'articuler la présentation

00:15:59 sur trois phases qui ne sont pas affichées en ordre temporaire, forcément,

00:16:05 c'est-à-dire qu'il y a des fois des choses qui vont être faites en parallèle,

00:16:09 mais justement, ça vous aide un peu à fixer les étapes incontournables de votre dépôt de dossier.

00:16:17 Alors, Synergie, vous avez vu, vous avez indiqué dans la page le lien à la plateforme,

00:16:31 donc dans ce PowerPoint, vous aurez ensuite tous les liens actifs

00:16:36 pour être facilement redirectionnés sur les éléments qui vous sont utiles.

00:16:43 Donc, j'ai mis dans cette page les questions fondamentales à poser

00:16:51 pour commencer à ouvrir la plateforme, et ce sont ces deux.

00:16:57 Alors, d'abord, sur Synergie CTE, les organismes des partenaires doivent être enregistrés.

00:17:05 Intendons pour organismes l'entité, c'est-à-dire l'association PINCOPALLINO doit être enregistrée sur la plateforme.

00:17:13 Et c'est cela pour tous les partenaires de projet,

00:17:16 parce que le chef de file, quand il va créer son projet,

00:17:20 va devoir associer à ce projet ces organismes.

00:17:24 Donc, si les organismes existent, il ne peut pas faire cette opération.

00:17:30 Donc, cette première question, si cette procédure n'a pas été complétée jusqu'à présent,

00:17:36 nous vous invitons à la compléter plus tôt.

00:17:40 Ensuite, le chef de file doit se demander s'il a un compte sur Synergie.

00:17:45 Alors, sur Synergie, il est possible d'accéder en ayant un compte comme chef de file,

00:17:52 donc qui donne des droits particuliers au sujet qui les possède,

00:17:58 dans le frangement du dépôt, le compte chef de file permet de créer le projet et de le déposer.

00:18:05 Donc, si vous avez été partenaire d'un projet 21-27,

00:18:09 votre compte n'est pas un compte chef de file, mais un compte partenaire.

00:18:14 Donc, dans ce cas aussi, il y aura une procédure à terminer.

00:18:19 Si vous n'avez jamais été sur Synergie 21-27,

00:18:24 donc je souligne 21-27 parce que les comptes de 14-20 ne sont plus valides sur cette plateforme,

00:18:35 dans ce cas, vous devez créer votre compte.

00:18:40 Je répète en français, je vais bien reprendre tous les éléments parce que c'est vraiment très important,

00:18:47 parce que c'est l'accès à la plateforme Synergie CTE.

00:18:51 Donc, il faut comprendre tout d'abord que pour tous les partenaires du projet,

00:18:58 un enregistrement sur la plateforme est nécessaire en tant qu'organisme,

00:19:03 c'est-à-dire que tous les partenaires, l'association X ou l'entreprise Y doivent être enregistrés sur la plateforme en tant qu'organisme.

00:19:14 Pour faire ça, il y a une procédure qui doit être complétée et qu'on verra tout à l'heure.

00:19:21 Une fois que ce passage est, si ce passage n'a pas été complété, il faut le compléter au plus tôt,

00:19:28 ne pas attendre la dernière minute parce que, bon, on est très actif sur ces demandes-là,

00:19:33 mais bien évidemment, vous ne pouvez pas attendre le 4 au soir pour nous poser la question, vous comprenez, ce n'est pas gérable.

00:19:40 Donc, une fois solutionné cet aspect-là, il faut se questionner sur le compte du chef de file.

00:19:48 Je disais en fait à un Italien que sur Synergie, il y a des comptes différents et un compte chef de file n'a pas les mêmes droits d'un compte partenaire.

00:19:57 Donc, pour déposer un projet, il vous faut un compte chef de file.

00:20:01 Et aussi, il faut noter que les comptes de 14-20 ne sont plus valables sur la plateforme 21-27.

00:20:12 Donc, pour déposer un projet, il vous faut un compte chef de file, si vous l'avez déjà, OK.

00:20:19 Sinon, si vous avez un compte partenaire ou si vous n'avez pas de compte, voilà, il faut créer un compte chef de file.

00:20:28 Et voilà, et comment on fait ? Et comment je fais ?

00:20:33 Alors, nous avons une guide à Synergie sur notre site, donc nous vous avons mis le lien ici,

00:20:44 qui est notre bible pour comprendre comment approcher l'instrument informatique.

00:20:51 Mais, vu que nous nous sommes rendus compte que c'est un document assez consistant,

00:20:58 pour vous simplifier la vie, qui est un peu ce que nous avons essayé de faire en général sur les micro-projets,

00:21:04 nous vous lancons aujourd'hui cette nouveauté de laquelle nous sommes très contents,

00:21:09 qui sont des petits vidéos de environ un minute, que nous vous ferons voir peut-être plus tard,

00:21:19 quand je finirai la présentation et, pendant que je vous raconterai vos questions, je vous en montrerai une.

00:21:24 Et ce sont, en gros, des petits vidéos qui vous présentent, passage par passage, comment compléter ces procédures.

00:21:31 Cet instrument a l'objectif d'aider, d'une manière un peu plus intuitive,

00:21:36 à comprendre des manipulations qui, en effet, sont assez simples,

00:21:40 qui n'ont rien de particulièrement compliqué, mais il faut seulement prendre un peu de mystique.

00:21:46 Et donc, je disais que pour vous aider, pour vous expliquer comment compléter ces procédures,

00:21:54 nous avons un support qui est très important, et donc je vous invite quand même à prendre connaissance

00:22:00 qu'il y a un guide Synergie CTE, qui présente dans le détail tous les aspects techniques

00:22:05 pour la saisie du projet sur la plateforme.

00:22:09 Mais aussi, pour vous simplifier la vie, nous avons créé des minutes vidéos

00:22:13 qui vous permettent de voir concrètement comment compléter la manipulation,

00:22:18 et donc voir sur la plateforme, effectivement, qu'est-ce que vous allez voir

00:22:23 et comment est-ce que vous devez maîtriser les choses.

00:22:27 Je disais, tout à l'heure, on vous montrera une première vidéo, juste pour vous donner une idée.

00:22:37 Sur ce sujet, les accès à la plateforme, je voulais juste préciser,

00:22:45 parce que c'est aussi important, que dans ce moment de dépôt,

00:22:49 c'est seulement le capo fila qui accède à la plateforme,

00:22:52 donc le partenaire n'a pas le droit d'entrer et de voir le projet en phase de dépôt.

00:22:58 Toutefois, au moment où le capo fila va associer les partenaires au projet,

00:23:07 il sera demandé qu'il indique pour chacun des partenaires,

00:23:12 au moins, les coordonnées de l'administrateur légal et d'un coordonnateur de projet.

00:23:19 Je vous invite à faire attention à ce point,

00:23:23 parce que si il y a des organismes qui sont déjà existants,

00:23:27 qui ont déjà participé à d'autres projets,

00:23:31 probablement il y aura déjà des contacts qui sont liés au compte.

00:23:36 Et donc, si ce sont déjà, le capo fila pourra tranquillement les reprendre.

00:23:45 Autrement, le capo fila devra créer les partenaires en demandant l'information,

00:23:54 et donc, dans le modèle de formulaire de candidature,

00:24:05 vous verrez que les informations demandées pour pouvoir compléter cette manipulation sont explicitées.

00:24:13 Et comme on le verra plus tard,

00:24:16 je vous présenterai la plateforme Synergy et je vous montrerai ce passage en plus de détails.

00:24:25 Je répète en français, en phase de dépôt,

00:24:30 seulement le chef de file a le droit d'accéder à Synergy CTE.

00:24:34 Il n'y a pas d'accès de la part d'un partenaire pour voir le projet en cours de dépôt.

00:24:41 Le chef de file est le seul qui rentre sur Synergy en phase de dépôt.

00:24:48 Par contre, pour chaque partenaire, lors de la construction du projet,

00:24:55 le chef de file devra associer deux personnes,

00:25:00 donc un représentant légal et un coordinateur de projet.

00:25:05 Alors, si le partenaire en question a déjà participé à un projet Arcotra 21.7,

00:25:13 qu'il a déjà en organisme avec des comptes qui sont associés,

00:25:17 le chef de file pourra, le cas échéant, recycler ces comptes,

00:25:21 si le partenaire est d'accord pour les utiliser.

00:25:24 Mais s'ils n'existent pas, alors le chef de file devra les créer,

00:25:28 et il est donc nécessaire d'anticiper et de demander à ses partenaires

00:25:34 les éléments pour créer ces comptes.

00:25:36 Dans le modèle de formulaire de candidature,

00:25:39 vous verrez quels sont les éléments qu'il faut demander à vos partenaires

00:25:42 pour créer leurs comptes.

00:25:44 Voilà, donc ça c'est important parce que c'est le genre de choses

00:25:48 qu'on n'anticipe pas et au final on se rend compte,

00:25:51 ah non, mais je n'ai pas les comptes de mes partenaires.

00:25:54 Et ça c'est vraiment important parce que c'est un aspect bloquant

00:25:58 pour le dépôt du dossier.

00:26:00 Donc si pour chaque partenaire les coordonnées d'un représentant légal

00:26:04 et d'un coordinateur de projet ne sont pas indiquées,

00:26:08 c'est bloquant, vous ne pourrez pas déposer votre projet.

00:26:11 Donc vraiment très attention sur cet aspect-là.

00:26:14 Donc je le dis en italien parce que c'est très important.

00:26:18 Le fait d'avoir au moins deux contacts indiqués

00:26:22 pour chacun des partenaires est bloquant pour le dépôt du projet.

00:26:27 Donc faites très attention à cet aspect-là.

00:26:31 Ne vous retrouvez pas le 4 mars sans avoir demandé

00:26:35 les contacts à vos partenaires.

00:26:38 Ok ?

00:26:40 Bien. Je ne veux pas, je ne veux pas vous terroriser,

00:26:44 mais c'est mon intention d'évidencer les aspects

00:26:49 que je sais que peuvent être problématiques

00:26:53 pour arriver à un dépôt un peu plus relaxé.

00:26:56 Voilà.

00:26:58 Alors, venons-y.

00:27:04 Je vais essayer d'activer ma caméra sur le conseil de la direction

00:27:11 pour voir si vous pouvez me entendre.

00:27:15 Ok, si il y a des problèmes, vous me direz.

00:27:18 Alors, venons à la partie plus,

00:27:22 disons, de la constitution du dossier de candidature.

00:27:27 Alors, avant tout, j'aimerais vous montrer

00:27:32 directement sur la page du Bando

00:27:36 ce qu'il y a et ce qui est utile pour vous déposer le dossier.

00:27:42 Donc, je me dirige, espérant que ça fonctionne.

00:27:46 Voici, sur la page du Bando,

00:27:51 qui est votre référence jusqu'au 5 mars,

00:27:55 alors consultez-la régulièrement,

00:27:57 sauvez-la parmi les préférés,

00:27:59 et ainsi vous pourrez avoir sous la main

00:28:02 toutes les informations importantes.

00:28:05 Donc, ici, il y a la présentation du Bando,

00:28:08 ici, vous avez le lien à la plateforme SynergyCity,

00:28:11 que vous avez aussi ici.

00:28:13 Et donc, ici, vous trouverez les éléments

00:28:17 les plus significatifs du Bando.

00:28:21 Donc, ici, nous avons le Bando,

00:28:24 les FAQ, comme vous le voyez,

00:28:26 qui seront, maintenant, les derniers,

00:28:28 les derniers jours, le 7 février.

00:28:30 Dans ces jours, ils seront systématiquement

00:28:32 révisés et ici, il y aura indiqué le nombre

00:28:36 de versions, de façon à ce que vous sachiez

00:28:38 si vous l'avez déjà consulté ou non,

00:28:40 et nous mettrons aussi, disons, chaque fois en bleu

00:28:43 les questions qui sont ajoutées,

00:28:45 ainsi, la consultation s'améliore un peu

00:28:47 et il ne se relit pas ce que vous avez déjà lu.

00:28:51 Ici, comme je vous l'avais dit, il y a les critères

00:28:54 de sélection, qui sont importants aussi

00:28:56 de lire pour comprendre sur la base

00:28:58 de quoi vous serez évalués.

00:29:00 Et puis, allons un peu plus sur les documents

00:29:03 techniques, et, en effet, nous avons

00:29:07 un modèle de formule de candidature,

00:29:13 les modèles d'allégations que vous devez compiler

00:29:17 pour les intégrer dans la question,

00:29:21 et puis des documents de soutien,

00:29:24 qui sont, par exemple, un exemple

00:29:26 de budget compilé, pour vous faire comprendre

00:29:28 ce qui s'attend pour la compilation

00:29:31 de ce document.

00:29:34 Et nous avons aussi ici la guide à la synergie,

00:29:40 que vous pouvez retrouver aussi dans cette section

00:29:44 que je vous montre.

00:29:46 Voilà, c'est la section Synergie 7E,

00:29:50 où vous avez aussi tous les documents

00:29:52 pour compléter toutes les manipulations

00:29:56 dont je vous parlais avant, liées à la création

00:29:58 des organismes.

00:30:00 Donc, je reviens en arrière,

00:30:02 et je dis rapidement en français.

00:30:04 C'était juste pour vous donner un aperçu

00:30:06 de la page de l'appel à projet.

00:30:10 Voilà, donc on a l'appel à projet,

00:30:12 les facs qui seront mises à jour

00:30:14 avec la mise à jour de la date,

00:30:16 et aussi un surlignage des nouvelles questions

00:30:20 qui seront rajoutées au fil de l'eau,

00:30:23 les critères de sélection,

00:30:26 le modèle de formule de candidature,

00:30:28 le modèle de budget,

00:30:30 et l'ensemble des annexes

00:30:34 que vous pouvez télécharger et utiliser

00:30:36 pour complètement téléchargement

00:30:40 dans votre dossier.

00:30:43 Voilà.

00:30:46 OK, donc,

00:30:51 par rapport aux formulaires de candidature,

00:30:57 vous voyez qu'il y a ici

00:31:00 un document en Word

00:31:03 et un document en PDF

00:31:06 qu'on a mis en plus.

00:31:09 Concernant le document en Word,

00:31:11 je rappelle que ce document-là

00:31:13 ne peut pas être utilisé pour déposer le projet.

00:31:15 Ça, c'est important.

00:31:17 Mais c'est un document de travail

00:31:20 qui est utile parce que ça vous permet

00:31:23 d'échanger avec vos partenaires

00:31:26 et pouvoir le cacher et travailler dessus.

00:31:31 Là, on va voir rapidement

00:31:34 le formulaire en format PDF.

00:31:37 Comme ça.

00:31:40 Je souhaite juste vous présenter

00:31:43 quelque chose de...

00:31:46 vous montrer comment c'est organisé.

00:31:48 Le disque au sol en italien, non?

00:31:50 Alors, ce que je suis montrant

00:31:52 est le modèle de formulaire de candidature

00:31:55 qui est disponible aussi en Word.

00:31:57 Le document en Word est fait

00:31:59 pour vous permettre de le déposer

00:32:01 et éventuellement de commencer à travailler dessus

00:32:03 avec vos partenaires

00:32:04 en vue de l'insertion du projet sur Synergy.

00:32:07 Toutefois, je vous rappelle

00:32:09 qu'il n'est pas possible de présenter un projet

00:32:12 en utilisant ce modèle en Word

00:32:14 et le envoyer par mail, par exemple.

00:32:16 Ce n'est pas possible.

00:32:17 Je le répète pour que ce soit clair.

00:32:20 Donc, ce document est très utile

00:32:24 parce que, en fait,

00:32:26 il reprend l'architecture

00:32:29 de ce que sera le formulaire sur Synergy

00:32:33 dans le même ordre

00:32:35 et, en fait,

00:32:37 il vous donne des informations utiles

00:32:41 (je vais essayer de le plus grandir)

00:32:44 parce que

00:32:46 il vous montre tous les éléments

00:32:49 que vous devez insérer.

00:32:50 Donc, en fait,

00:32:52 même si vous n'avez pas encore un compte sur Synergy,

00:32:56 vous avez déjà ici une indication

00:32:59 de tout ce que vous devez insérer.

00:33:02 Vous avez ensuite ce qu'on appelle "builded"

00:33:06 (indications pour la compilation en italien)

00:33:10 où, en fait,

00:33:12 vous êtes expliqué ce qu'il faut insérer.

00:33:16 Je vous invite donc à lire avec attention

00:33:19 parce que c'est un peu une guide

00:33:21 pour ce qu'il vous a demandé

00:33:24 et ce que nous allons vérifier

00:33:26 quand nous allons valider votre projet.

00:33:28 Vous trouverez aussi l'indication des caractères

00:33:32 qui sont, pour l'instant, des espaces inclus

00:33:35 parce que, en fait, sur Synergy,

00:33:38 chaque champ a un limite de caractère.

00:33:41 Alors, il y a ensuite des chapitres

00:33:46 qui sont plus liés au fonctionnement de Synergy,

00:33:49 mais nous les verrons ensuite

00:33:52 en entrant directement sur la plateforme

00:33:54 parce que le principe de Synergy

00:33:57 est que, au fur et à mesure que des informations sont insérées,

00:34:01 des chapitres de restitution sont automatiquement alimentés.

00:34:06 Et donc, simplement,

00:34:09 ces parties sont indiquées en gris

00:34:12 que vous n'avez pas à compiler

00:34:14 à la main de soleil,

00:34:16 mais parce que vous avez inséré les informations

00:34:19 dans un certain point du formulaire Synergy.

00:34:22 Par exemple, sur le plan financier du projet,

00:34:25 qui est la partie dans laquelle,

00:34:28 pour chaque partenaire,

00:34:29 est indiqué, par rapport au budget total,

00:34:32 quelle est la quantité FESR

00:34:33 et quelle est la quantité de cofinancement,

00:34:37 cette partie est insérée dans la section

00:34:40 d'insertion des informations de chaque partenaire.

00:34:43 Automatiquement,

00:34:45 cette action fait que le repire du plan financier

00:34:50 se constitue tout seul.

00:34:52 En tout cas,

00:34:53 nous verrons peut-être aussi ça ensuite.

00:34:56 Je fais une rapide traduction en français.

00:35:00 Je souligne juste l'importance de ce document

00:35:04 parce qu'il reprend l'index du formulaire

00:35:09 que vous avez sur Synergy CTE.

00:35:11 Donc, même si vous n'avez pas encore accès

00:35:13 à la plateforme,

00:35:15 vous pouvez commencer à le consulter

00:35:17 pour comprendre tous les éléments

00:35:19 qui vous seront demandés sur la plateforme.

00:35:24 Et vous avez aussi des bulles d'aide

00:35:26 qui vous permettent de clarifier pour chaque champ

00:35:30 ce que vous allez devoir saisir.

00:35:33 Donc, vous verrez là, par exemple,

00:35:36 « Moyen mis en œuvre par le porteur »,

00:35:38 il y a une explication de ce que vous allez mettre

00:35:41 dans ce chapitre.

00:35:44 Et aussi, vous trouvez l'indication

00:35:46 du nombre de caractères

00:35:48 au maximum autorisé pour chaque champ

00:35:51 parce que ça aussi c'est important

00:35:53 pour ne pas se retrouver bloqué

00:35:55 une fois que la saisie est effectivement commencée.

00:35:59 Je disais aussi qu'il y a des champs

00:36:02 qui, dans ce modèle de formulaire,

00:36:04 sont indiqués en gris

00:36:07 parce que c'est des champs qui se remplissent

00:36:10 automatiquement au fil de l'an.

00:36:12 C'est-à-dire qu'au fur et à mesure

00:36:14 que vous allez insérer des informations,

00:36:17 par exemple dans ce cas concernant

00:36:19 le plan de financement de chaque partenaire,

00:36:22 automatiquement, il y a un tableau

00:36:25 qui se crée et constitue ce plan de financement.

00:36:30 Je précise là un terme aussi,

00:36:34 ça peut être utile en termes de lexique,

00:36:36 mais quand on parle de plan de financement

00:36:39 sur Synergy, c'est la répartition

00:36:41 des ressources du budget

00:36:43 entre contribution fédère et cofinancement.

00:36:48 Je rappelle que les microprojets

00:36:52 sont financés à hauteur de 80 %

00:36:55 par le fédère,

00:36:57 donc par les ressources qui sont remboursées

00:36:59 par Alcotra,

00:37:01 et le 20 % est apporté en cofinancement,

00:37:06 on y reviendra tout à l'heure,

00:37:08 mais ça représente 20 %.

00:37:10 Donc le plan de financement

00:37:12 est la répartition de ces deux composantes

00:37:16 pour le budget d'un partenaire.

00:37:19 Alors que quand on parle de budget de partenaire,

00:37:22 on se réfère à comment est-ce que ces montants

00:37:25 sont répartis par poste de dépense.

00:37:28 Voilà, juste une petite précision terminologique

00:37:32 pour que vous puissiez comprendre ce que c'est.

00:37:36 Donc, je le répète en italien,

00:37:38 parce que ça peut aider.

00:37:41 Petite parenthèse,

00:37:43 quand on parle de plan financier du projet,

00:37:46 on se réfère à comment le budget total

00:37:49 pour chaque partenaire est articulé

00:37:51 entre les ressources qui le financent.

00:37:54 Donc, dans le cas des microprojets,

00:37:56 vous savez que le cofinancement

00:37:58 que vous recevrez de la programme Alcotra

00:38:00 comme FEDR sera de l'80 %,

00:38:02 mais le reste du 20 %

00:38:04 représente le cofinancement,

00:38:07 sur lequel on reviendra plus tard.

00:38:09 Donc, pour les bénéficiaires italiens,

00:38:11 publics et privés,

00:38:13 c'est garanti par le Fonds de rotation,

00:38:15 donc par le Stat italien.

00:38:17 Pour les partenaires français,

00:38:19 il n'y a pas de garantie de ce type.

00:38:22 Donc, tendancellement, les partenaires français

00:38:24 mettront le plan financier comme un cofinancement,

00:38:27 ou ils pourront éventuellement

00:38:29 souligner des contributions

00:38:31 des autres financeurs.

00:38:33 En tout cas,

00:38:35 on voulait spécifier que le terme

00:38:37 "plan financier" signifie ceci,

00:38:39 alors que quand on parle du budget du projet,

00:38:42 on se réfère à comment

00:38:45 l'impôt total de chaque partenaire

00:38:47 est articulé entre les différentes ressources.

00:38:51 Je vous fais cette distinction

00:38:53 parce que vous trouverez les deux mots

00:38:55 dans le formulaire,

00:38:57 donc pour vous prévenir un peu de ce que c'est.

00:38:59 Malheureusement, nous n'avons pas le temps

00:39:02 pour analyser les singuliers chapitres

00:39:06 du formulaire de candidature.

00:39:10 En tout cas,

00:39:12 je voulais vous faire comprendre

00:39:15 que ce document est très important

00:39:17 et que ça peut être utile

00:39:20 comme outil de travail.

00:39:23 Comme je vous l'ai dit avant

00:39:25 sur la question des contacts des partenaires,

00:39:27 vous voyez ici,

00:39:29 alors c'est le plan financier,

00:39:31 excusez-moi si je...

00:39:34 Voilà, comme vous le voyez,

00:39:37 ce sont les informations

00:39:40 que vous devez demander à vos partenaires

00:39:42 pour pouvoir créer leurs contacts.

00:39:45 Donc, ceci est un aspect,

00:39:47 selon moi, un peu d'anticiper

00:39:49 pour éviter de trouver

00:39:51 ces singuliers à l'ultimuminute.

00:39:53 Donc, je disais que malheureusement,

00:39:55 on n'a pas le temps d'analyser dans le détail

00:39:58 tous les éléments du formulaire de candidature.

00:40:01 Cependant, c'était important

00:40:03 de vous donner un aperçu.

00:40:05 Et je montrais là, par exemple,

00:40:10 que par rapport à ce que je disais tout à l'heure

00:40:12 des contacts des partenaires,

00:40:14 là, vous avez l'information

00:40:16 qu'il est nécessaire de demander à vos partenaires.

00:40:18 Donc, c'est pour cela que je vous dis,

00:40:20 commencez, si vous ne l'avez pas encore fait,

00:40:22 à lire ce document pour comprendre bien

00:40:24 qu'est-ce que vous devez mettre

00:40:26 dans votre dossier de candidature.

00:40:28 OK, donc, je reviens à mon PowerPoint.

00:40:34 Voilà.

00:40:36 Donc, si, cela, nous l'avons vu.

00:40:41 Là, c'était juste pour vous donner

00:40:44 une vision d'ensemble des éléments

00:40:48 qui seront à inscrire dans le formulaire de candidature.

00:40:52 Ce sont les sous-titres du formulaire.

00:40:55 Alors, je voulais juste vous rappeler

00:41:02 quelques points d'attention sur le formulaire.

00:41:07 Donc, le formulaire doit être compilé

00:41:10 dans toutes ses parties sur SynergyCTE.

00:41:14 Donc, je vous invite,

00:41:16 même quand il n'y a pas une réponse

00:41:19 ou le domaine n'est pas pertinent,

00:41:21 en tout cas, plutôt à indiquer "NA"

00:41:24 ou en tout cas, faire en sorte

00:41:26 que tous les domaines du formulaire soient complétés.

00:41:30 Et surtout, le formulaire doit être compilé

00:41:34 dans les deux langues du programme,

00:41:36 donc en italien et en français.

00:41:38 Alors, en rapport avec l'articulation

00:41:41 du plan de travail,

00:41:43 quand on parle du plan de travail,

00:41:45 on s'adresse vraiment au coeur du projet.

00:41:48 C'est-à-dire que le plan de travail

00:41:51 est la partie opérative

00:41:54 qui présente les activités réalisées.

00:41:59 Alors, ceux qui ont plus de mystique

00:42:02 des projets européens

00:42:05 savent que, comme sur les projets simples d'Alcotra,

00:42:10 il est demandé une articulation

00:42:12 dans des groupes d'activités "work package".

00:42:15 Il est normalement demandé

00:42:17 d'en prévoir un "work package"

00:42:19 dédié au coordonnement de l'activité,

00:42:23 un "work package" dédié à la communication

00:42:26 et ensuite des "work packages" techniques

00:42:28 qui entrent plus en vif

00:42:30 des opérations du projet.

00:42:32 Dans ce frangement, avec les micro-projets,

00:42:34 on a simplifié tout ça

00:42:36 parce qu'il nous semblait trop faraginé.

00:42:39 Donc, il n'est pas nécessairement demandé

00:42:43 d'articuler dans plus de groupes d'activités.

00:42:46 Dans le sens où vous pouvez présenter,

00:42:49 et en mode ordinaire, clairement,

00:42:51 explicitant de façon claire et légible

00:42:54 ce que vous allez faire,

00:42:56 mais il n'est pas demandé d'articuler

00:42:58 dans plus de groupes d'activités.

00:43:01 Vous n'avez pas besoin de créer sur la plateforme

00:43:05 ces modules.

00:43:08 Il suffit d'en faire un seul,

00:43:10 présenté en mode clair.

00:43:12 Toutefois, si il y a des dépenses de préparation,

00:43:16 c'est-à-dire que le BAND

00:43:18 prévoit la possibilité d'imposer des coûts

00:43:22 sostenus avant la date de déposition du projet

00:43:27 liés à la distribution du formulaire de candidature

00:43:30 à la préparation.

00:43:32 Dans ce cas, ces dépenses doivent être indiquées

00:43:36 dans le budget Excel,

00:43:38 dans ce Work Package 0.

00:43:41 Dans ce cas, si vous avez ce genre de dépense,

00:43:45 nous vous suggérons, dans le plan de travail,

00:43:48 de mettre en évidence, en créant un Work Package 0,

00:43:51 que des activités préparatoires ont été faites,

00:43:55 et donc des dépenses de préparation.

00:43:58 C'est ce qui facilite la phase d'actuation

00:44:01 et de reconnaissance de ces dépenses.

00:44:05 Je traduis d'abord en français,

00:44:08 et après je reviens au dernier point,

00:44:10 parce que c'est assez important.

00:44:13 Je disais que toutes les parties du formulaire

00:44:15 sont à compléter,

00:44:17 donc bienveillez à tout remplir dans le formulaire,

00:44:21 même si le champ n'est pas pertinent.

00:44:24 Plutôt, vous mettez un "A" ou un petit trait.

00:44:27 Mais veillez à ce que le formulaire soit bien complet,

00:44:30 et surtout, il faut le compléter dans les deux langues

00:44:33 du programme, dont l'italien et le français.

00:44:36 Donc faites attention à ça,

00:44:38 parce que c'est un aspect qui est analysé

00:44:41 dans le cadre de l'évaluation.

00:44:44 Aussi, j'explique par rapport au plan de travail.

00:44:47 Le plan de travail, c'est vraiment,

00:44:50 dans le formulaire de candidature,

00:44:52 la pièce dans laquelle le détail des activités est présenté.

00:44:56 Donc par rapport à ça, il ne vous est pas demandé

00:44:59 d'avoir une articulation très élaborée

00:45:02 comme on peut avoir sur des projets

00:45:04 avec un budget beaucoup plus conséquent.

00:45:06 Donc par exemple, dans nos projets simples Alcotra,

00:45:09 d'habitude on demande un minimum

00:45:11 de présenter un Work Package 1 de gouvernance du projet,

00:45:15 un Work Package 2 sur la communication du dossier,

00:45:18 et après des Work Packages techniques.

00:45:21 Donc cela pour bien afficher tous les éléments.

00:45:25 Là, pour simplifier,

00:45:27 il est possible de créer un Work Package unique.

00:45:30 Cela ne veut pas dire qu'il ne doit pas être clair.

00:45:34 Donc il faut quand même que ce soit clair

00:45:36 et qu'on comprenne bien ce que vous allez faire.

00:45:39 Mais disons à niveau opérationnel,

00:45:42 ça ne vous oblige pas à structurer

00:45:45 de façon trop particulière votre projet,

00:45:48 car on se rend compte qu'on est sur des budgets plus réduits.

00:45:51 Donc vous pouvez avoir un seul Work Package.

00:45:54 Ce qu'on conseille, c'est juste que si vous avez

00:45:57 des dépenses préparatoires que vous allez imputer au projet,

00:46:02 qu'est-ce que c'est les dépenses préparatoires?

00:46:05 C'est des dépenses qui sont autorisées par la part de la projet

00:46:08 dans des limites bien définies

00:46:10 que vous pouvez trouver indiquées par la part de la projet.

00:46:13 Et c'est des dépenses qui ont été soutenues

00:46:19 avant la date du dépôt du dossier.

00:46:22 Et si vous avez ce type de dépenses,

00:46:25 il faudra bien l'afficher dans le document Excel de budget.

00:46:29 Mais aussi dans ce cas-là, nous vous conseillons

00:46:32 dans le plan de travail sur Synergie

00:46:35 de les mettre en évidence de façon à clarifier l'instruction

00:46:41 et aussi la reconnaissance de ces dépenses en phase de mise en œuvre.

00:46:45 Voilà.

00:46:48 Un autre aspect sur lequel je pense qu'il est important

00:46:53 d'attirer votre attention concerne le budget du projet.

00:46:57 Donc, comme je vous l'ai dit, le budget est pour chaque partenaire

00:47:01 comme les dépenses s'articulent entre les voces de dépenses.

00:47:05 Je rappelle que dans le plan, il est spécifié que pour le budget

00:47:11 il est possible d'articuler sur la base de deux options

00:47:15 de dépenses simplifiées.

00:47:18 Donc, je vous invite à aller lire et chacun des partenaires

00:47:22 devra décider de quelle option se baser.

00:47:26 Donc, sur la base, une fois prise cette décision,

00:47:32 le budget sera construit.

00:47:35 Et au niveau de la présentation du formulaire de candidature,

00:47:38 il est important de noter que dans le document Excel,

00:47:43 vous serez demandé d'expliquer en détail ce que vous allez faire.

00:47:52 Je vais vous montrer ceci, pour que ce soit plus clair.

00:47:55 Dans le formulaire de synergie, les dépenses seront indiquées

00:48:00 par catégorie de dépenses à niveau agrégé,

00:48:04 mais vous repartirez sur la durée des années prévues.

00:48:10 Je vais vous montrer cela, car il me semble important.

00:48:15 Je le dis en français, j'attire l'attention sur la façon

00:48:19 dans laquelle le budget est saisi dans le formulaire Excel

00:48:24 et dans le formulaire synergie CTE.

00:48:27 C'est un peu différent, c'est-à-dire que dans le budget Excel,

00:48:31 il est demandé une liste des coûts détaillés qui sont payés

00:48:36 par le bénéficiaire, sur la base des options de coûts simplifiés

00:48:40 qui sont choisies par le bénéficiaire.

00:48:43 Je rappelle qu'il y a deux options de coûts simplifiés

00:48:45 qui sont possibles, et qui sont présentées dans le détail

00:48:50 dans l'appel à projet, et qu'on a vu aussi lors de la présentation

00:48:54 de l'appel à projet.

00:48:56 Bien évidemment, si vous avez des questions,

00:48:58 vous pouvez quand même les poser.

00:49:01 Et voilà, donc, dans le document Excel, il y aura un détail.

00:49:05 Alors que dans synergie CTE, il faudra saisir les valeurs agrégées

00:49:11 par poste de dépense, mais divisées par année.

00:49:15 Donc, je vous propose de regarder rapidement ça.

00:49:24 OK.

00:49:26 Alors, qu'on y tourne en dehors.

00:49:32 Alors, le budget détaillé est ici.

00:49:36 Donc, c'est le modèle vide.

00:49:39 OK.

00:49:41 Ici, on a un exemple d'un budget déjà compilé.

00:49:48 Voilà.

00:49:50 En gros, selon les options choisies par les partenaires,

00:49:57 le budget, le formulaire Excel présente plusieurs feuilles.

00:50:08 OK.

00:50:10 Et puis, il y a des tabelles de répilogue qui sont,

00:50:14 qui se compilent automatiquement.

00:50:17 OK.

00:50:18 Donc, comme vous voyez ici, ici, on a par exemple l'option

00:50:23 des coûts simplifiés, avec laquelle le partenaire décide

00:50:30 de compter les dépenses réelles, différentes des dépenses

00:50:35 de personnel, d'office et de mission.

00:50:39 Donc, il compte les dépenses réelles, les dépenses de services,

00:50:43 les dépenses d'équipements, les dépenses d'infrastructures.

00:50:46 Dans ce cas, dans notre exemple, il a un budget de 9000 euros

00:50:51 de services, automatiquement, ces sommes sont calculées

00:50:55 par le système.

00:50:56 Donc, quand vous allez sur Synergy, ça va automatiquement.

00:51:00 Ce que je voulais dire, c'est que, pendant que vous devez

00:51:04 mettre le détail, sur Synergy, le valeur que vous allez

00:51:07 insérer est ceci, c'est 9000.

00:51:10 Donc, je voudrais vous montrer, si on peut, ce fantastique

00:51:15 projet MicroMicra.

00:51:18 (Pas de son)

00:51:21 (Pardon)

00:51:23 (Excusez-moi)

00:51:31 Ok, l'insérement du budget se fera de là.

00:51:43 Et, comme vous le voyez,

00:51:45 en fait, de là, sera sélectionnée l'option des coûts

00:51:51 pour le partner.

00:51:53 Donc, dans ce cas, nous avons les impôts de fourfetage

00:51:55 pour les dépenses de personnel et d'administration.

00:51:58 Et l'impôt de 9000 euros sera inséré ici,

00:52:02 articulé pendant des années.

00:52:04 Clairement, si votre micro projet dure un an,

00:52:07 le problème ne se pose pas.

00:52:09 Si il dure 18 mois, si, dans le sens que vous devez

00:52:12 articuler seulement sur les deux ans, les sommes prévues.

00:52:16 Et voilà.

00:52:17 Mais, c'est important de le savoir, parce que,

00:52:20 quand vous trouverez à insérer le budget,

00:52:22 si vous n'avez pas anticipé, ça pourrait vous causer

00:52:26 quelques difficultés.

00:52:28 Donc, je répète en français, en montrant l'autre option.

00:52:33 Là, c'est notre deuxième partenaire, lui,

00:52:37 il a juste choisi l'option dans laquelle il va remonter

00:52:42 seulement des activités, des frais de personnel

00:52:45 au coût réel.

00:52:47 Donc, là, un détail, un détail indiqué des ressources

00:52:55 humaines qu'il va utiliser avec une estimation

00:52:58 de sa valorisation.

00:53:00 Et donc, dans ce cas-là également, la valeur qui sera

00:53:03 saisie sur Synergy, c'est la valeur des frais

00:53:06 de personnel.

00:53:08 Donc, je montrais, là, par exemple,

00:53:12 non, ça c'est un autre bref,

00:53:15 cette option-là.

00:53:20 Et voilà.

00:53:28 Et le montant, il faudra l'insérer ici,

00:53:31 articulé par année.

00:53:34 Donc, là, il y a trois années, parce que j'ai mis

00:53:37 des dates un peu par hasard, mais je rappelle que

00:53:41 la durée maximale des micro-projets, c'est 18 mois.

00:53:44 OK?

00:53:51 Donc, en tout cas, tout ça, c'est bien indiqué

00:53:58 dans le guide Synergy.

00:54:01 Donc, c'est vraiment très important de prendre

00:54:04 connaissance des outils qui sont mis à disposition

00:54:08 sur notre site pour pouvoir comprendre et anticiper

00:54:12 les choses.

00:54:14 Donc, là, c'était important, aujourd'hui, pour nous

00:54:16 aussi, de mettre en avant, comme il y a beaucoup

00:54:19 de choses et on se perd un peu des fois, mettre en avant

00:54:22 vraiment les points d'attention.

00:54:24 Donc, ça, c'est un point d'attention, la construction

00:54:27 du budget, la saisie sous Synergy.

00:54:29 Donc, allez approfondir tout de suite si vous avez

00:54:33 des doutes de cet aspect-là.

00:54:35 Est-ce que je peux vous poser une question, Alessandra?

00:54:38 Bon, excusez-moi, mais on a dit on pose les questions,

00:54:42 s'il vous plaît, dans le chat.

00:54:44 En fait, on pose des questions dans le chat, mais il n'y a

00:54:46 aucune réponse, en fait.

00:54:48 Oui, il y aura un moment de question-réponse.

00:54:51 Ça, c'était par rapport au budget, en fait.

00:54:53 Bon, très bien.

00:54:54 OK.

00:54:55 Non, mais oui, merci si vous pouvez la poser via chat,

00:54:58 parce que je souhaite d'abord dérouler.

00:55:01 Et bien sûr, n'hésitez pas à la poser dans le chat.

00:55:06 Je vais bien revenir sur le sujet, si ça peut être utile.

00:55:10 Merci.

00:55:15 OK.

00:55:16 Donc, je voulais passer à la partie relative aux allégeants,

00:55:21 parce qu'on a commencé à recevoir ici aussi des premières

00:55:24 questions, alors ça pourrait être utile aussi sur ces éléments

00:55:29 donner un enregistrement général.

00:55:33 Alors, d'abord, je voulais juste vous rappeler que les modèles

00:55:38 sont sur la page du site, OK?

00:55:41 Donc, sur la page du site, vous trouverez en fait tous les

00:55:45 modèles nécessaires pour produire vos allégeants

00:55:51 quand pertinent.

00:55:54 OK?

00:55:57 Donc, la liste des allégeants est disponible dans le

00:56:03 formulari de candidature, le modèle Word, mais aussi dans

00:56:08 le modèle PDF, donc je vous montre encore.

00:56:13 On l'a déjà ouvert.

00:56:15 OK.

00:56:30 Donc, ici, on a la liste de tous les allégeants.

00:56:36 Et je rappelle qu'on a articulé les allégeants en trois

00:56:45 types.

00:56:46 Donc, il y a les documents obligatoires qui sont la chose

00:56:51 fondamentale et sans laquelle le dossier est automatiquement

00:56:56 refusé.

00:56:57 Donc, je vous invite à prester vraiment beaucoup d'attention

00:57:01 et il s'agit de ces deux éléments.

00:57:04 Donc, la lettre de demande de subvention et la lettre de

00:57:08 mandat, signée par chacun des partenaires.

00:57:11 Donc, vous avez les modèles sur le site.

00:57:13 Faites attention à compiler tous les champs correctement.

00:57:16 Nous avons mis en jaune tous les champs qui doivent être

00:57:19 compilés.

00:57:20 Compilez-les avec attention, lisez-les plusieurs fois pour

00:57:25 vérifier d'avoir compilé correctement tous les champs.

00:57:28 Et n'oubliez pas, car c'est vraiment l'élément fondamental,

00:57:34 sans lequel le dossier ne pourra pas être évalué

00:57:39 plus tard.

00:57:40 Donc, je disais qu'on a différents types de documents.

00:57:46 D'abord, les documents obligatoires qui sont vraiment

00:57:50 indispensables et incontournables.

00:57:53 Sans lesquels le dossier va être rejeté.

00:57:57 Il s'agit donc de la lettre de demande de subvention et la

00:58:00 lettre de mandat.

00:58:01 Les documents sont disponibles dans les deux langues sur le

00:58:04 site.

00:58:05 Et en jaune, vous voyez bien tous les champs qui doivent

00:58:10 être saisis.

00:58:11 Donc, veillez bien à bien remplir ces documents, à les

00:58:15 signer et à les rendre disponibles sur la plateforme,

00:58:18 parce que sinon le dossier n'est pas recevable.

00:58:21 On a après des autres types de documents.

00:58:25 Donc, les documents de type A, on les a plus, les avons

00:58:29 appelés ainsi.

00:58:30 Ce sont des documents que, alors, disons que, en ligne

00:58:33 générale, tout ce qui est demandé, vous êtes invités à

00:58:37 le fournir.

00:58:38 Dans le sens que les documents de type B, donc la

00:58:41 déclaration IVA et le vidéo, vous pouvez les compléter

00:58:47 déjà dans cette phase, c'est quelque chose qui nous

00:58:51 facilite l'instruction.

00:58:54 La différence est que nous avons institué un prémium,

00:59:00 disons, complétité du dossier pour la valutation de ces

00:59:04 micro-projets.

00:59:05 Et donc, si le dossier présente tous les éléments

00:59:10 et toutes les requêtes de type A, ce prémium peut être

00:59:16 assigné en phase de valutation.

00:59:19 Donc, cela veut dire que si nous ne devons pas vous

00:59:22 demander d'intégration, ce prémium peut être assigné.

00:59:27 Au contraire, si nous devons vous demander d'intégration,

00:59:30 il n'y aura pas d'attribution de ce point.

00:59:33 Donc, je disais qu'en général, nous invitons les porteurs

00:59:37 de projets à transmettre toutes les pièces qui sont demandées,

00:59:41 à part les obligatoires, mais aussi les A et les B.

00:59:45 Donc, les A, parce que la complétude du dossier va entraîner

00:59:48 une prime supplémentaire dans l'intuition finale.

00:59:51 Et la B, parce que cela va vous aider dans l'instruction.

01:00:00 Donc, je vois dans le chat rapidement la question,

01:00:03 est-il obligatoire de fournir une vidéo de présentation?

01:00:06 Non, ce n'est pas obligatoire.

01:00:08 Donc, là, on est dans le cadre du document de type B.

01:00:12 On y revient dessus.

01:00:14 Donc, les documents de type B, c'est des documents

01:00:17 qui nous aident dans l'instruction du dossier.

01:00:20 Donc, la transmission n'est pas obligatoire.

01:00:24 Si vous ne les envoyez pas, cela ne va pas impacter

01:00:27 sur le fait d'avoir ou pas la prime de recevabilité.

01:00:31 Mais, si vous souhaitez la mettre,

01:00:35 cela nous aide dans l'instruction pour valoriser aussi

01:00:40 votre projet, pour mieux le comprendre.

01:00:43 Mais oui, ce n'est pas obligatoire.

01:00:46 Donc, je répète, je le dis aussi en italien,

01:00:50 une collègue me demandait si le vidéo de présentation

01:00:53 était obligatoire.

01:00:55 La réponse est non, parce que nous sommes dans l'ambit

01:00:57 des documents de type B, donc ce n'est pas obligatoire.

01:01:00 Ni l'absence ne détermine pas, n'a pas d'impact

01:01:04 sur l'attribution du prix de la prime de recevabilité.

01:01:08 Le prix de recevabilité est valorisé sur la présence

01:01:12 des documents de type A.

01:01:15 Donc, par rapport à ces documents-là,

01:01:19 si vous pouvez les mettre tous, si nous ne vous demandons

01:01:22 aucune intégration, vous aurez droit à ce prix.

01:01:27 Donc, essayez de les remplir le plus rapidement possible

01:01:31 parce que vous en bénéficierez aussi dans la

01:01:35 fin de votre diplôme.

01:01:38 En complément, je le répète, ce sont des obligations,

01:01:42 obligations, obligations.

01:01:44 Sur ces lettres de mandat, les lettres de demandes

01:01:47 et de subventions, il ne se transige pas.

01:01:50 Donc, ok, je retourne à la présentation.

01:02:00 Point d'attention.

01:02:04 Ainsi, attention aux temps de votre organisation.

01:02:10 Pourquoi ? Parce que vous devez télécharger

01:02:13 vos allégeants sur Synergy avant de déposer le projet.

01:02:17 Ce n'est pas que vous déposez le projet et puis

01:02:20 vous pouvez ajouter les allégeants.

01:02:22 Non, ça ne fonctionne pas comme ça.

01:02:25 Vous devrez les intégrer dans le formulaire de candidature

01:02:28 parce qu'une fois validé le formulaire de candidature,

01:02:31 vous ne pouvez plus intervenir.

01:02:33 Donc, ce qui existe, existe et ce qui n'existe, n'existe pas.

01:02:37 Donc, il n'est pas admissible que,

01:02:41 après la validation du dossier, il y ait été envoyé

01:02:44 via e-mail, par document, sous votre initiative

01:02:48 pour ne pas être pris en compte.

01:02:51 Donc, je le répète en français, les annexes sont à télécharger

01:02:57 sur Synergy avant de déposer le dossier.

01:03:00 C'est-à-dire que pour compléter la validation,

01:03:03 il faut intégrer ces documents-là.

01:03:07 Et qu'une fois que la validation est faite,

01:03:09 vous ne pouvez plus revenir en arrière.

01:03:11 Et les pièces que vous avez oubliées,

01:03:14 vous ne pouvez pas les transmettre par e-mail.

01:03:19 Donc, ce n'est pas recevable.

01:03:22 Donc, faites attention, anticipez le téléchargement des documents

01:03:25 et, en particulier, faites attention parce que

01:03:28 certains documents demandent la signature des représentants légaux

01:03:33 des capos-fils et des partners.

01:03:35 Donc, anticipez cet aspect-là,

01:03:38 parce que, quand vous devez fermer le dossier

01:03:42 et que vous n'avez pas les documents signés par les représentants légaux,

01:03:45 c'est un problème.

01:03:47 De la même façon, si il y a des délégués,

01:03:50 c'est-à-dire que quelqu'un signe par compte des représentants légaux,

01:03:55 je vous recommande de les télécharger.

01:03:59 Je souligne l'importance d'anticiper la signature de ces annexes

01:04:05 parce que, si vous avez besoin de la signature des représentants légaux

01:04:10 de vos partenaires et que celui-ci a un congé de semaine,

01:04:13 ça peut poser un problème.

01:04:15 Donc, anticipez, c'est pour ça que je vous disais au début,

01:04:20 cette présentation ne dit pas en ordre chronologique ce qui doit être fait,

01:04:25 parce que c'est vrai qu'il faut s'occuper de synergie,

01:04:28 mais, à mon avis, ça, c'est un aspect aussi très important.

01:04:31 Donc, dès aujourd'hui, essayez de prendre connaissance des documents nécessaires,

01:04:36 de télécharger les modèles, de les compléter et de les faire signer,

01:04:41 parce qu'après, il faut, avant le dépôt du dossier, les télécharger sur synergie.

01:04:57 (Traduction en italien)

01:05:00 (...)

01:05:03 (...)

01:05:06 (...)

01:05:10 (...)

01:05:38 (...)

01:05:41 (...)

01:05:44 (...)

01:05:48 (...)

01:05:51 (...)

01:05:55 (...)

01:05:59 (...)

01:06:02 (...)

01:06:05 (...)

01:06:09 (...)

01:06:12 (...)

01:06:16 (...)

01:06:19 Par exemple, je suis l'association de Bursa & Maurice et je veux demander le cofinancement au Conseil départemental de Savoye.

01:06:30 C'est le cas où on demande une lettre de représentation de cofinancement.

01:06:37 C'est une option un peu résiduelle, car on a vu que les bénéficiaires français apportent leur cofinancement en autofinancement,

01:06:51 donc il ne doit pas y avoir une lettre de représentation.

01:06:58 Je répète en français, cette annexe-là, qui s'appelle la lettre d'intention de cofinancement, n'est pas demandée pour les bénéficiaires italiens,

01:07:10 car ceux-ci vont obtenir leur cofinancement directement par l'État italien.

01:07:16 Donc ça, on le sait, on n'a pas besoin de preuves.

01:07:23 Et ce n'est pas non plus également nécessaire pour les bénéficiaires français,

01:07:28 parce que sur un budget de 100, comme je vous ai dit, 80 c'est apporté par l'Union européenne et le FEDER.

01:07:37 Le reste de 20%, vous avez le choix.

01:07:42 Vous pouvez l'apporter en autofinancement, donc votre structure va couvrir la différence.

01:07:50 Mais dans ce cas-là, on ne vous demande pas cette lettre d'intention.

01:07:55 Donc on assume que vous vous engagez dans le projet, que vous allez dépasser 100,

01:08:00 et que nous on va vous rembourser 80, et le reste du 20%, c'est vous qui allez le mettre.

01:08:06 Mais si vous allez solliciter des contreparties nationales,

01:08:11 par exemple, je fais l'exemple de l'association Ambur Saint-Maurice,

01:08:14 qui souhaite faire une demande de cofinancement pour ce 20% au Conseil départemental de la Soie-Bas,

01:08:21 alors dans ce cas-là, il pourrait y avoir une lettre d'intention de cofinancement.

01:08:29 Donc je vois des questions sur cet aspect-là.

01:08:31 Les 20% peuvent être apportés en autofinancement même par une structure privée?

01:08:35 Oui, tout à fait.

01:08:38 Le conseil de l'autofinancement, c'est que si votre budget descend,

01:08:43 de toute façon, vous allez recevoir 80.

01:08:46 Donc forcément, le 20%, s'il n'y a pas une demande de cofinancement à l'extérieur de votre organisme,

01:08:54 c'est apporté pour vous-même.

01:08:56 Ça va de soi, disons.

01:09:01 Et je voulais ajouter une précision en rapport avec ce que l'a dit le vidéo de présentation,

01:09:08 parce qu'il n'est pas spécifié, il est spécifié par la langue,

01:09:12 donc il peut être en bilingue ou en une seule langue.

01:09:16 Nous précisons les langues du programme, mais ne le faites pas en anglais,

01:09:20 parce que les langues du programme sont l'italien et le français.

01:09:23 Donc je précise les langues pour la préparation du vidéo.

01:09:27 Ça peut être dans les deux langues ou dans une seule langue.

01:09:31 Ok.

01:09:39 Nous sommes plus ou moins en temps réel.

01:09:42 Et nous venons à la partie du dépôt du dossier / l'insertion du projet sur Synergy7eo,

01:09:54 car je voudrais vous montrer deux choses importantes,

01:09:59 même si vous le voyez déjà par rapport au budget.

01:10:03 Comme je vous l'ai dit, nous avons une guide à Synergy très complète,

01:10:11 et en particulier, nous avons un chapitre 5 qui est dédié au dépôt du projet.

01:10:18 Je vous invite à le lire avec beaucoup d'attention,

01:10:22 toujours aujourd'hui, après le webinaire,

01:10:24 vous devez télécharger les allégeants à produire,

01:10:26 et puis lire le chapitre 5 de la guide à Synergy.

01:10:30 Alors, je vous détaille ce qu'il y a à faire pour terminer le projet,

01:10:39 et il est important d'anticiper un peu,

01:10:42 parce que pour déposer le projet,

01:10:45 il faut que les contrôles de cohérence soient satisfaits.

01:10:51 Je vais vous montrer ce que ça veut dire,

01:10:54 parce que c'est plus efficace.

01:10:56 Donc, revenons sur mon projet,

01:10:58 non, ce n'est pas ça.

01:11:00 D'autres opérations.

01:11:16 Ok.

01:11:37 Alors, qu'est-ce que ça veut dire ?

01:11:39 C'est mon formulaire.

01:11:43 Donc, j'en profite juste pour vous faire comprendre

01:11:48 ce que j'ai dit avant.

01:11:49 Le formulaire Word reprend exactement la structure

01:11:53 que vous avez sur Synergy CTE.

01:11:56 L'insériement, vous pouvez le faire en allant ouvrir,

01:12:03 chapitre après chapitre,

01:12:06 les chapitres prévus.

01:12:09 Il y a ensuite une section

01:12:14 à laquelle vous serez automatiquement envoyés

01:12:18 par le système au fur et à mesure que vous insérez les chapitres,

01:12:21 et que vous pourrez éventuellement consulter

01:12:26 si vous le souhaitez,

01:12:28 pour pouvoir accéder à certaines sections.

01:12:34 Mais je vous conseille de commencer l'insériement

01:12:37 en suivant l'ordre présenté sur Synergy.

01:12:42 Donc, ce sont des données automatiques qui sont créées,

01:12:47 et vous verrez que vous avez ici

01:12:50 le moyen d'intervenir sur l'insériement du projet

01:12:55 avec ces champs en jaune qui indiquent

01:12:58 que le champ est obligatoire.

01:13:00 Comme je vous l'avais dit,

01:13:02 les champs blancs ne sont pas obligatoires,

01:13:05 mais cherchez de les compiler.

01:13:08 Je présentais rapidement le formulaire Synergy

01:13:14 pour vous montrer comment c'est cohérent, en fait,

01:13:18 la structure avec celle qui est présentée

01:13:21 dans le formulaire de candidature.

01:13:24 Je conseillais de procéder avec la saisie,

01:13:29 vous trouverez la même information dans le guide,

01:13:32 en insérant chapitre après chapitre les informations.

01:13:36 Vous verrez qu'après, par exemple,

01:13:38 si on intervient ici,

01:13:40 donc voilà,

01:13:42 bon, c'est un peu méchant,

01:13:45 ces informations-là, automatiquement,

01:13:48 sont reportées dans cette partie

01:13:50 qui présente une synthèse des éléments

01:13:53 plus significatifs du formulaire.

01:13:56 Donc, en fait, ici, dans cette section,

01:14:00 tout est connecté,

01:14:02 mais je vous conseille de passer par ce formulaire

01:14:06 de candidature pour ne pas faire de confusion.

01:14:10 Donc, si vous suivez l'ordre,

01:14:12 ne faites pas de confusion.

01:14:13 Puis, quand vous aurez une connaissance

01:14:15 avec l'instrument, vous vous rendrez compte

01:14:17 que, si vous avez le plaisir

01:14:19 d'aller plus rapidement dans la section des partenaires,

01:14:22 vous pouvez passer de cette partie-là.

01:14:25 Mais pour ne pas faire de confusion,

01:14:28 suivez le fil du formulaire de candidature.

01:14:35 Je m'en profite seulement pour vous montrer

01:14:45 ce qui est prévu pour le discours des contacts.

01:14:50 Donc, quand vous allez insérer les informations

01:14:54 de chacun des partenaires,

01:14:55 comme indiqué dans le formulaire de candidature,

01:14:57 vous voyez que vous avez ces sections-là.

01:15:00 Donc, le plan financier,

01:15:01 qui est ce que je vous disais,

01:15:03 donc l'articulation entre FESR et les ressources propres,

01:15:08 ou le cofinancement,

01:15:10 et des contacts que vous pouvez modifier

01:15:16 ou intégrer.

01:15:18 Donc, au moment où vous allez insérer un contact,

01:15:21 il y a des contacts déjà existants

01:15:23 ou vous pouvez en ajouter de nouveaux.

01:15:27 Et comme je vous disais,

01:15:29 ce sont les informations que vous avez besoin

01:15:31 pour les compiler,

01:15:32 parce que si vous n'en avez pas,

01:15:33 vous ne pouvez pas créer un contact.

01:15:36 Ok.

01:15:38 Je répète en français.

01:15:42 En fait, je viens juste de montrer

01:15:46 comment on peut rattacher des contacts

01:15:48 à un partenaire d'un micro-projet.

01:15:52 Et je disais que pour chaque partenaire,

01:15:55 vous allez rentrer et avoir ces onglets-là.

01:16:00 Donc, vous trouvez la correspondance

01:16:02 dans le formulaire de candidature

01:16:04 et vous pouvez de là saisir le plan de financement

01:16:07 du partenaire, les contacts,

01:16:09 les coordonnées bancaires, etc.

01:16:13 Voilà.

01:16:15 Retournons donc un instant aux contrôles de cohérence,

01:16:20 parce que c'est ce que je vous disais

01:16:22 qu'il faut un peu anticiper,

01:16:24 parce que si je fais ça en ce moment,

01:16:29 comme vous le voyez,

01:16:30 il y a quelque chose qui ne revient pas,

01:16:33 dans le sens que le système est imposé

01:16:37 pour faire des contrôles sur le formulaire de candidature.

01:16:41 Donc, si ces contrôles ne sont pas respectés,

01:16:45 vous ne pouvez pas déposer le projet.

01:16:48 Le projet peut être déposé quand tout est vert.

01:16:52 Quand tout est vert,

01:16:54 vous trouverez ici un bel bouton

01:16:58 avec lequel vous pouvez valider

01:17:01 votre formulaire de candidature.

01:17:03 Donc, en cours d'opération,

01:17:05 faites souvent cette opération de contrôle de cohérence,

01:17:09 parce que vous voyez tout de suite

01:17:11 si il y a quelque chose qui ne revient pas

01:17:14 et vous ne vous retrouvez pas le 5ème matin

01:17:17 à avoir toutes ces choses rosses

01:17:19 et vous faire venir un infarcte.

01:17:21 Je répète que ces contrôles de cohérence

01:17:26 vous permettent au fil de l'eau

01:17:28 de voir si votre formulaire de candidature

01:17:31 est en train de se compléter correctement.

01:17:35 Donc, il convient de les faire souvent,

01:17:37 de les relancer souvent,

01:17:39 pour s'assurer qu'il n'y ait pas de problème.

01:17:47 Là, par exemple, vous voyez,

01:17:49 le partenaire ne possède pas

01:17:51 les types de comptes obligatoires légal et représentant.

01:17:53 Comme je vous ai dit,

01:17:55 c'est bloquant le fait d'avoir un légal et représentant

01:17:59 et un coordinateur de projet pour chaque partenaire.

01:18:02 Donc, si vous ne l'avez pas,

01:18:04 c'est bloquant et vous ne pouvez pas déposer le projet.

01:18:07 Une fois que tout est vert,

01:18:09 alors là c'est parfait,

01:18:11 vous aurez un bouton ici

01:18:13 avec lequel vous pourrez soumettre

01:18:15 votre candidature à l'autorité de gestion.

01:18:18 Tout ça, c'est dans le guide Synergie.

01:18:20 Donc, n'hésitez pas à le consulter.

01:18:24 À travers l'index,

01:18:26 c'est assez simple d'aller voir ponctuellement

01:18:29 les informations qu'il faut saisir.

01:18:33 Donc, je reviens juste ça.

01:18:36 Voilà, ça je vous l'ai déjà dit.

01:18:40 Une autre chose importante,

01:18:42 alors, respectant les allégations,

01:18:45 nous avons des chapitres qui sont obligatoires.

01:18:48 Donc, Synergie est en mesure de comprendre

01:18:51 si dans le chapitre "Lettres de mandat"

01:18:54 aucun document n'est chargé.

01:18:57 Toutefois, elle n'est pas en mesure

01:18:59 de lire votre document

01:19:01 et de comprendre si le document est correct.

01:19:04 Donc, faites attention,

01:19:06 parce que le contrôle de cohérence

01:19:08 peut-être lègue que vous avez chargé le document,

01:19:10 mais il n'est pas sûr que le document

01:19:14 soit le bon.

01:19:16 Donc, je disais, faites attention

01:19:18 au téléchargement des annexes,

01:19:20 car le contrôle de cohérence

01:19:22 sur le téléchargement des annexes

01:19:30 fonctionne et vous dit

01:19:32 si un document a été téléchargé

01:19:37 dans l'espace prévu pour un document obligatoire,

01:19:40 mais n'est pas en mesure de lire

01:19:43 ce qu'il y a dans le document.

01:19:45 Donc, vous pouvez télécharger n'importe quoi

01:19:47 et pour Synergie, c'est OK.

01:19:49 Mais bien évidemment, c'est à vous

01:19:51 de faire attention à ce que vous téléchargez.

01:19:54 OK, parfait.

01:19:57 Voilà.

01:20:07 Je reprends juste le formulaire.

01:20:11 Ah oui, voilà.

01:20:13 Vous voyez aussi dans la partie des annexes,

01:20:15 vous avez la liste telle qu'elle est prévue

01:20:21 dans le document,

01:20:26 dans le formulaire de candidature.

01:20:30 Voilà.

01:20:31 Dans le guide Synergie, vous trouvez également

01:20:33 les informations sur les formats

01:20:35 que vous êtes autorisés à télécharger.

01:20:39 J'en approfite,

01:20:42 je disais en italien,

01:20:43 sur la boîte à Synergie,

01:20:44 vous trouvez aussi les indications

01:20:46 des formats et des documents

01:20:47 qui sont admis sur la plateforme.

01:20:49 Et je voudrais en profiter pour signaler

01:20:51 quelques petits bugs

01:20:53 que nous avons constatés

01:20:55 qui sont en cours de résolution,

01:20:57 mais je vous le dis,

01:20:59 pour ne pas vous éviter

01:21:03 d'enregistrer l'assistance à Synergie,

01:21:05 et surtout, ne vous en faites pas.

01:21:07 Alors, nous avons une problématique

01:21:10 sur ceci.

01:21:16 Attendez, je dois trouver le chapitre.

01:21:20 Voilà, ceci.

01:21:23 "Il a été signalé l'impossibilité

01:21:26 de retirer la sélection."

01:21:29 Donc, ne vous permettant pas

01:21:32 de la modifier,

01:21:34 écrivez ici.

01:21:36 Ne vous en faites pas,

01:21:38 ne bloquez pas le dépôt,

01:21:40 mettez l'information dans

01:21:43 le cadre de la question.

01:21:46 "Idem pour la version italienne

01:21:51 sur les entrées prévues."

01:21:54 Donc, celle-ci.

01:21:56 Ah non, celle-ci a déjà été...

01:21:57 Ah oui, non, vous avez comme deux options,

01:21:59 oui et oui.

01:22:01 C'est clairement un erreur matériel

01:22:04 de laquelle nous nous excusons

01:22:06 dans la rédaction du formulaire.

01:22:09 N'hésitez pas à indiquer la réponse

01:22:11 correcte à l'interne du cadre prévu.

01:22:15 Et clairement, nous sommes conscients

01:22:17 que c'est un erreur du formulaire,

01:22:18 et non pas de votre faute.

01:22:20 Donc, je disais en français rapidement,

01:22:23 on a un souci au niveau du chapitre

01:22:25 où il y a la demande sur la participation

01:22:29 à des projets Alcotra,

01:22:31 où il n'y a pas la possibilité

01:22:33 de décocher, en fait, le choix.

01:22:35 Et donc, il convient de préciser

01:22:37 les éléments dans l'espace commentaires.

01:22:41 Et également, dans la version italienne

01:22:44 du chapitre "Entrées",

01:22:47 il y a deux réponses "oui, oui"

01:22:50 qui, bien évidemment, sont incorrectes.

01:22:52 Et là aussi, vous pouvez préciser

01:22:54 dans le formulaire de candidature.

01:22:57 En tout cas, n'hésitez pas à nous faire remonter

01:22:59 des anomalies de ce type.

01:23:03 Et comme je vous disais,

01:23:05 il y aura une FAQ qui sera mise à jour.

01:23:08 Et peut-être, là aussi,

01:23:11 s'il y a des bugs qui ont constaté

01:23:14 très récurrents et qui vous posent des problèmes,

01:23:19 on essaiera de les afficher là aussi

01:23:21 pour que vous ne vous inquiétez pas

01:23:24 et que vous ne soyez pas stressé,

01:23:28 parce que ce sont des choses

01:23:30 qui ne sont pas bloquantes pour votre dépôt.

01:23:33 Nous avons aussi un autre bug

01:23:36 lié au plan de travail.

01:23:38 Donc, le plan de travail,

01:23:41 nous l'avons ici.

01:23:46 Donc, ici, vous pouvez voir

01:23:49 que c'est le moment où vous pouvez

01:23:52 insérer les différents groupes d'activités.

01:23:55 Donc, d'ici, il s'insère un groupe d'activités

01:23:58 et ensuite, tous les éléments

01:24:01 des groupes d'activités,

01:24:03 donc la description de l'activité,

01:24:05 les produits liés à l'activité,

01:24:07 la date d'initio, de conclusion,

01:24:09 les partenaires invités, etc.

01:24:11 Donc, là, c'est l'insertion du plan de travail

01:24:14 qui se fait à partir de ce chapitre.

01:24:17 Et de là, en étant un groupe d'activités,

01:24:20 il y a des éléments qui sont à intégrer

01:24:23 et qui sont précisés dans le guide de synergie

01:24:26 et dans le modèle de formulaire de candidature,

01:24:28 parce que pour chaque groupe d'activités,

01:24:30 vous allez créer des activités

01:24:32 et pour chaque activité,

01:24:34 il y a une connexion,

01:24:36 il y a des éléments à fournir,

01:24:37 tel que la date de début et de fin,

01:24:39 les livrables qui sont prévus,

01:24:41 une description de l'activité,

01:24:43 les partenaires qui sont impliqués.

01:24:45 Et je venais sur ça parce qu'il y a

01:24:48 un problème de numérisation des VP

01:24:52 quand on supprime certaines activités.

01:24:55 Donc, ça ne se présente pas souvent,

01:24:58 mais ça a déjà manifesté avec ce problème.

01:25:01 Donc, s'il y a un souci de numérisation des VP,

01:25:05 ne vous inquiétez pas,

01:25:07 c'est un cours de solution,

01:25:09 ce n'est pas bloqué pour votre dépôt.

01:25:11 Donc, je disais qu'ils nous ont signalé

01:25:14 dans certains cas, pas tous,

01:25:16 qu'en éliminant une activité précédemment créée,

01:25:19 il y avait une numération des VP.

01:25:22 Ne vous en faites pas,

01:25:24 ce n'est pas bloqué pour votre dépôt.

01:25:28 C'est un cours de résolution,

01:25:30 nous nous dépenons aussi d'une assistance technique

01:25:33 qui est externe,

01:25:35 et que nous souhaitons avoir

01:25:37 une solution le plus vite possible,

01:25:39 mais en tout cas,

01:25:41 ce n'est pas quelque chose de bloqué pour votre projet.

01:25:44 J'ai voulu en profiter, en effet,

01:25:46 de cette journée très technique

01:25:48 pour partager ces difficultés,

01:25:51 qui sont en réalité des choses

01:25:54 qui ne sont pas bloquées,

01:25:56 mais au moins vous le savez,

01:25:58 nous évitons les dépôts

01:26:00 de manière éventuelle sur des critiques

01:26:02 de ce genre,

01:26:04 de façon à ce que, en consultant les FAQ,

01:26:07 vous puissiez être un peu

01:26:09 d'un coup d'avance sur ces aspects.

01:26:11 Ok, il est 11h34,

01:26:15 que dois-je vous dire encore ?

01:26:18 Il est 11h34,

01:26:20 et puis je dirais que nous avons terminé.

01:26:24 À suivre, dans les prochains jours,

01:26:28 donc de là au dépôt du BAND,

01:26:31 il y aura, comme je vous l'ai dit,

01:26:33 un réchauffement des FAQ,

01:26:35 donc je vous invite vraiment à les consulter

01:26:37 avant de nous en faire des questions,

01:26:39 parce que, comme vous pouvez imaginer,

01:26:41 à la fermeture du BAND,

01:26:43 nous serons très demandés,

01:26:45 nous essayons de faciliter

01:26:48 le travail en réciproque,

01:26:51 en donnant un peu de réponses communes,

01:26:56 en espérant qu'elles soient utiles.

01:27:00 Et puis, je vous rappelle

01:27:04 que nous avons déjà activé,

01:27:06 depuis la semaine dernière,

01:27:08 une ligne téléphonique d'assistance

01:27:10 du secrétaire conjunt,

01:27:12 qui a l'objectif

01:27:14 de vous soutenir dans ce rush final

01:27:17 pour répondre aux questions techniques

01:27:20 sur le dépôt de la candidature.

01:27:23 Je précise que ce n'est pas une assistance

01:27:26 sur le contenu du projet

01:27:28 ou sur la construction du partenariat,

01:27:31 parce que je vous rappelle que,

01:27:33 comme secrétaire conjunt,

01:27:35 nous nous occupons de la valutation des projets

01:27:37 et ce n'est pas notre rôle

01:27:39 de vous diriger vers la construction

01:27:42 ou le contenu de votre projet.

01:27:44 C'est un rôle qui est plutôt

01:27:46 fait par les animateurs territorials.

01:27:48 Nous sommes évidemment disponibles

01:27:50 pour répondre à toutes les questions techniques

01:27:53 liées à la composition des dossiers,

01:27:56 à la production des allégeants

01:27:58 et à l'insertion sur Synergy.

01:28:03 Donc, si vous pensez avoir besoin

01:28:07 d'un soutien téléphonique,

01:28:10 il y a des plages horaires disponibles

01:28:17 déjà cette semaine,

01:28:20 sur lesquelles vous pouvez vous prénoter

01:28:23 pour être ensuite contacté

01:28:25 et pouvoir échanger directement

01:28:27 avec moi,

01:28:29 si je suis secrétaire conjunt,

01:28:31 je suis dans la personne de moi.

01:28:34 Et voilà, ça sera un plaisir

01:28:36 de répondre à vos questions.

01:28:39 Mais je souligne que c'est vraiment

01:28:41 un soutien technique

01:28:43 finalisé dans le déposit de dossiers.

01:28:46 Je disais qu'il y aura une mise à jour

01:28:49 des facs au fil de l'an,

01:28:51 pendant ces deux semaines,

01:28:53 parce qu'on est à deux semaines

01:28:55 de la clôture de l'appel à projets.

01:29:00 Donc, merci de consulter les facs

01:29:03 avant de poser des questions,

01:29:05 parce que ça nous aide un peu

01:29:07 dans la gestion des informations.

01:29:09 Aussi, je tiendrai une permanence

01:29:13 téléphonique finalisée

01:29:17 à vous accompagner dans le dépôt des dossiers.

01:29:20 Donc, ce n'est pas une permanence

01:29:22 qui permet de vous aider

01:29:24 à construire votre projet dans son contenu.

01:29:26 Ça, ce n'est pas possible,

01:29:28 parce que le rôle du secrétaire conjunt

01:29:30 n'est pas celui-ci,

01:29:32 car nous, on est impliqué dans l'évaluation

01:29:34 des dossiers, donc vous comprenez bien

01:29:36 que ce n'est pas notre rôle

01:29:38 de vous dire ce qu'il faut mettre

01:29:40 dans votre dossier.

01:29:42 Il y a un réseau d'animateurs territoriaux

01:29:44 qui est à votre disposition,

01:29:46 que vous avez déjà contacté,

01:29:48 et avec qui vous êtes en contact,

01:29:50 qui peut plutôt vous supporter

01:29:52 sur ces aspects-là.

01:29:54 Là, c'est vraiment un support finalisé

01:29:56 au dépôt de la candidature,

01:29:58 donc les questions techniques

01:30:00 sur la composition du dossier.

01:30:02 Et un autre aspect,

01:30:04 je vous demande courtement

01:30:06 que le chef de file

01:30:08 prenne l'appel,

01:30:10 centralisant les questions,

01:30:12 pour éviter

01:30:14 une dispersion des informations,

01:30:16 et pour commencer

01:30:18 à entrer dans la logique

01:30:20 que dans un projet

01:30:22 de coopération territoriale,

01:30:24 le chef de file a un rôle

01:30:26 de coordination

01:30:28 de son partenariat.

01:30:30 Donc,

01:30:32 nous sommes

01:30:34 dans la plus grande disponibilité

01:30:36 pour soutenir tout le monde,

01:30:38 mais nous commençons à entrer

01:30:40 un peu dans cette logique,

01:30:42 donc si il y a un rendez-vous

01:30:44 à prendre,

01:30:46 vous pouvez le prendre

01:30:48 comme chef de file,

01:30:50 ou si vous préférez être

01:30:52 en présence de votre partenaire,

01:30:54 il serait possible.

01:30:56 Mais nous vous invitons

01:30:58 à agir dans ce sens.

01:31:00 Donc je disais que

01:31:02 si le rendez-vous

01:31:04 d'Udol,

01:31:06 comme c'est le chef de file

01:31:08 qui tient la coordination du projet,

01:31:10 et que c'est lui

01:31:12 qui va saisir le projet

01:31:14 sur Synergie,

01:31:16 nous souhaitons

01:31:18 que ce soit plutôt le chef de file

01:31:20 qui prend ce rendez-vous,

01:31:22 et qu'il centralise les questions

01:31:24 de ses partenaires, aussi, pour commencer

01:31:26 à entrer dans la logique d'un projet

01:31:28 qui prévoit

01:31:30 un rôle du chef de file

01:31:32 qui se fait un peu

01:31:34 un porte-parole, un représentant

01:31:36 de son partenariat,

01:31:38 et donc qui a un peu aussi ce rôle

01:31:40 de tenir le lien du projet,

01:31:42 pour centraliser l'information

01:31:44 et pour qu'il soit au courant

01:31:46 des problématiques

01:31:48 qu'il raconte de ses partenaires,

01:31:50 et qu'il puisse faire le relais

01:31:52 des informations que nous,

01:31:54 en tant que secrétaire à la Conjoint Autorité de gestion,

01:31:56 donnons pour le projet.

01:31:58 Là, je vous ai remis

01:32:00 les adresses

01:32:02 à qui adresser

01:32:04 votre question. Donc, pour tout ce

01:32:06 qui est de l'outil Synergie CTE,

01:32:08 merci de l'adresser

01:32:10 à l'adresse dédiée,

01:32:12 et pour le reste, toutes les questions techniques

01:32:14 sur le projet, c'est l'adresse

01:32:16 générique du secrétariat conjoint.

01:32:18 Donc, retrouvez

01:32:20 les deux endroits à qui

01:32:22 révolver éventuels questions

01:32:24 sur Synergie,

01:32:26 c'est l'adresse Synergie,

01:32:28 et pour le reste,

01:32:30 sur les questions techniques sur le projet,

01:32:32 c'est l'adresse du secrétariat conjoint.

01:32:34 Ok, alors,

01:32:38 je termine.

01:32:40 Donc, ici,

01:32:42 je vous ai remis encore cette présentation,

01:32:44 sans retourner

01:32:46 à l'état de détail,

01:32:48 parce que nous l'avons déjà

01:32:50 vu à l'occasion du projet,

01:32:52 du webinaire précédent,

01:32:54 mais je pense que c'est important,

01:32:56 les différents références

01:32:58 aux documents du programme.

01:33:00 Donc, dans le

01:33:02 PowerPoint qui sera

01:33:04 ensuite disponible sur le site,

01:33:06 vous pouvez, en effet,

01:33:08 facilement accéder

01:33:10 au programme opératif,

01:33:12 qui, je rappelle, est notre cadre

01:33:14 stratégique de référence,

01:33:16 et au manuel qui présente

01:33:18 plus en détail les règles

01:33:20 pour la présentation et la réalisation

01:33:22 d'un projet. Donc, pour éviter

01:33:24 les doutes qui ne trouvent pas

01:33:26 une réponse dans le cadre,

01:33:28 je vous invite aussi à avoir un réflexe

01:33:30 et à voir ce que dit le manuel,

01:33:32 parce que dans le manuel, vous trouvez

01:33:34 des indications

01:33:36 détaillées sur comment

01:33:38 fonctionnent

01:33:40 les différentes phases de vie du projet.

01:33:42 Excusez-moi. Je disais que

01:33:48 j'ai remis ces deux slides

01:33:50 pour conclure, que j'avais déjà mis

01:33:52 dans l'autre présentation du 7 novembre,

01:33:54 avec l'objectif

01:33:56 de vous faire récapituler,

01:33:58 sans y revenir dessous, tous les

01:34:00 documents qui sont disponibles sur notre

01:34:02 site, et en vous

01:34:04 expliquant de quoi il s'agit.

01:34:06 C'est le programme, c'est le document cadre

01:34:08 qui présente la stratégie du programme,

01:34:10 le manuel, c'est plutôt sur le fonctionnement du

01:34:12 programme et les règles

01:34:14 de présentation et de réalisation du projet.

01:34:16 Et après,

01:34:18 on a encore des références que je

01:34:20 vous ai déjà montrées tout à l'heure.

01:34:22 En tout cas, une fois que

01:34:24 vous aurez téléchargé votre PowerPoint,

01:34:26 vous aurez toutes les références, donc ça

01:34:28 devrait être plus simple pour vous

01:34:30 de tout trouver.

01:34:32 Voilà. Ok.

01:34:36 J'ai fini ma présentation.

01:34:38 Nous sommes

01:34:40 assez en horaire.

01:34:42 Je vous rappelle encore

01:34:44 seulement,

01:34:46 encore dans l'ultime slide, j'ai repris les contacts.

01:34:48 Ici,

01:34:50 vous avez toujours le référentiel

01:34:52 de vos animateurs territoriales,

01:34:54 si besoin.

01:34:56 Et je voulais juste vous rappeler,

01:34:58 si il y a

01:35:00 quelqu'un qui

01:35:02 veut déposer un projet,

01:35:04 mais qui n'a jamais contacté

01:35:06 un animateur territorial,

01:35:08 que le contact est obligatoire

01:35:10 de la part. Donc, si vous

01:35:12 l'avez encore fait,

01:35:14 prenez contact avec votre

01:35:16 animateur,

01:35:18 banalement, en lui envoyant un email de présentation

01:35:20 pour,

01:35:22 en somme, vous en parler.

01:35:24 C'est important.

01:35:26 Je disais,

01:35:28 ici j'ai repris

01:35:30 tous les contacts qui sont

01:35:32 importants, et je mettais

01:35:34 en avant, au cas où il y a

01:35:36 quelques partenariats qui sont en train de

01:35:38 construire un projet, et qui

01:35:40 ne s'est jamais manifesté au sein

01:35:42 de son animateur territorial,

01:35:44 de le faire, car

01:35:46 sous la base de l'appel à projet, ce contact

01:35:48 est obligatoire. Donc, merci

01:35:50 de faire attention

01:35:52 à ce point.

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