Les avoirs : EBP Devis Facturation Bâtiment 2019

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Transcript

00:00 [Musique]

00:05 Toujours dans notre thématique des circuits des documents de vente sur BPDFacturationBâtiment2019 sur Jean-Pierre Villotte.com,

00:14 nous allons voir maintenant les avoirs sur facture et les remboursements d'avoirs.

00:21 Là c'est le même principe.

00:22 Alors si je vais sur une facture, et éventuellement qui n'est toujours pas soldée, par exemple je vais prendre celle-ci,

00:31 malheureusement vous devez faire un avoir.

00:35 Alors au préalable, je vous rappelle qu'il vaut mieux avoir coché dans les informations sociétés,

00:40 donc dans documents de vente, le pointage entre le transfert des factures en avoir.

00:46 Donc ici, alors là on est d'accord, elle n'est pas soldée, donc ça veut dire que le règlement n'a pas eu lieu.

00:53 Sinon s'il avait eu lieu, effectivement on aurait été comme dans la facture d'un compte, il faudrait le remboursement en même temps.

01:00 Ici en fait, donc ça n'a toujours pas été réglé, mais donc pour une raison, eh bien il doit y avoir un avoir.

01:08 Donc même principe, je fais transférer, donc bouton droit, ici transférer,

01:14 voilà, et ici avoir.

01:17 Donc là en fait, le fait d'avoir coché, vous allez voir dans les informations sociétés,

01:23 eh bien comme elle n'est pas soldée, eh bien lui il va la solder.

01:27 Donc c'est aussi intéressant de l'avoir coché cette option, parce que sinon,

01:30 à la fin de l'année vous aurez toujours ces factures non soldées qu'il va vous traîner,

01:35 alors qu'en fait ça n'a pas lieu d'être, puisque effectivement il y a eu un avoir.

01:40 Donc c'est à vous de faire une manipulation dans le menu échéancier,

01:44 après il faut utiliser la fonction pointage, c'est beaucoup plus fastidieux que si vous pensez de le début

01:49 avoir coché dans les informations sociétés, donc transfert, pointage, des factures, un avoir,

01:54 eh bien lui il le fait automatiquement.

01:56 Voilà, donc là on va voir l'avoir, et là vous voyez, regardez, elle est soldée.

02:02 Donc c'est vraiment intéressant, et après ici dans avoir, voilà,

02:07 et là donc normal, j'ai mon avoir, et donc après pareil, c'est comme un document officiel,

02:14 il va falloir valider l'avoir pour pouvoir l'envoyer, voilà.

02:18 Donc là après je valide mon avoir, voilà, et je fais un aperçu, voilà.

02:24 Et là donc, voilà, ici on n'a plus la mention en cours de rédaction,

02:29 voilà, et là voilà, vous voyez, donc tout est bien négatif, voilà.

02:34 Et donc au moins ça solde la facture, voilà.

02:38 Donc juste un rappel, il faut aller dans le menu paramètres, informations sociétés,

02:43 et quand vous êtes dans informations sociétés, dans les documents de vente,

02:46 ici dans les options générales, voilà, il faut cocher absolument cette option, voilà.

02:51 Sinon ça ne solde pas vos factures.

02:55 - Bien sûr.