EBP Gestion Commerciale 2016 : Les éditions statistiques
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00:00Pour terminer sur notre formation vidéo sur EBP gestion commerciale 2016, je vous propose un dernier tutoriel sur tout ce qui va concerner les éditions et les statistiques.
00:19Alors, il y a une particularité sur ces nouvelles versions, c'est que comme vous pouvez le constater, il n'y a pas du tout de menu, vous voyez, impression.
00:27Donc si vous voulez imprimer des statistiques, vous avez sur chaque menu, comme vente par exemple, vous avez impression.
00:38Et dans le menu impression, dans les dossiers, vous allez avoir des statistiques.
00:47Par exemple, si je cliquais sur statistiques clients, ici j'ai toute une série de statistiques, donc je peux en prendre une.
00:53Par exemple, si je veux connaître le chiffre d'affaires client, donc c'est celle-ci qui est par défaut, je sélectionne l'édition qui m'intéresse, je fais un aperçu.
01:02Alors bien sûr, j'aurais pu prendre des critères particuliers, vous voyez, avec les filtres.
01:07Voilà, et là, en fait, voilà, donc là, j'ai mon édition.
01:10Voilà, donc là, après, en fait, ici, voilà, donc après je peux changer et j'ai toute une série d'éditions.
01:16Donc, je l'ai au niveau des ventes, je l'ai aussi au niveau, donc, des articles.
01:22Là, pareil, au niveau impression, voilà, et bien ici, vous avez statistiques articles et là, même principe, vous voyez, vous avez toute une série d'éditions.
01:33Vous avez la même chose au niveau des achats, pareil pour les commerciaux.
01:37Donc, en fait, sur chaque menu, vous avez le menu impression.
01:41En plus d'avoir le menu impression, aujourd'hui, vous avez ce qu'on appelle des statistiques dynamiques.
01:45Donc, ça ressemble beaucoup au tablé croisé dynamique d'Excel ou, par exemple, si je vais dans stock article, et bien, si je remonte, je vais avoir ici statistiques.
01:55Alors, ça aussi, c'est quelque chose que vous pourriez mettre dans les favoris.
01:58Et là, par contre, ça va changer, voilà.
02:02Ici, donc là, ce sont toutes les statistiques qui sont programmées par défaut, donc je peux en prendre une.
02:08Ici, ce sont tous les filtres sur lesquels vous pouvez demander votre statistique, donc avec des notions de date, de famille client, de client.
02:16Également, sur quel type de document vous voulez que ce soit pris en compte, donc par défaut, s'il est facturé, les avoir.
02:22Et là, après, je peux lui demander de me l'afficher sous forme de tableau.
02:26Si je fais afficher les données, voilà.
02:28Ici, en fait, automatiquement, et bien, j'ai mes statistiques.
02:32Et ce qui est intéressant, c'est que je peux, ici, en fait, on peut rajouter des colonnes.
02:38Donc, en fait, quand on sélectionne colonne, voilà.
02:41Après, vous voyez, on rajoute.
02:43Et après, ce qui est intéressant également, c'est qu'on peut repositionner.
02:46Alors, je ne sais pas ce que ça va donner, mais c'est pour vous donner une idée.
02:49On peut repositionner, vous voyez, le tableau comme on veut.
02:55Et à partir de là, vous pouvez enregistrer.
02:59Parce qu'en fait, ce que vous avez fait là, c'est ce qu'on appelle une vue.
03:02On fait enregistrer sous.
03:04Ici, donc là, je vais l'appeler démo.
03:07Voilà.
03:08Donc là, ça serait le type de tableau.
03:10Voilà, donc moi, j'appelle démo.
03:11Voilà.
03:12Et au moins, ce qui est intéressant, c'est qu'après, on peut rappeler les vues.
03:16Après, ce qui est intéressant aussi, c'est qu'on peut les exporter sur Excel.
03:20Voilà.
03:21Donc là, vous voyez, c'est en format XLS.
03:23Et là, je peux l'appeler stat.
03:25Voilà.
03:26Là, je le mets sur le bureau.
03:28Et là, en fait, il va me créer.
03:30Voilà.
03:31Directement.
03:32Alors, ce qui est intéressant, c'est que quand je vais aller sur le bureau, il me garde la mise en page.
03:37Donc ça, c'est intéressant.
03:38Comme ça, au moins, vous avez exactement la même chose.
03:40C'est aussi donc affiché sous forme de graphique.
03:43Et là, pareil.
03:44Eh bien, vous avez toute une série, je dirais, de possibilités de graphique.
03:50Donc ça, c'est vraiment très très intéressant, puisqu'après, on peut rajouter aussi des statistiques.
03:55Donc ça, c'est...
03:56On a celle de BP, mais on peut en rajouter.
03:59Ensuite, vous avez ce qu'on appelle le tableau de bord.
04:03Dans le menu affichage, vous avez donc tableau de bord.
04:06Donc là, ce qui est intéressant, c'est que vous avez...
04:08Alors, moi, je l'avais mis en avancée.
04:09Dans un premier temps, vous avez le tableau de bord système.
04:12Voilà, qui est celui-ci.
04:13Donc là, ça vous donnera vraiment une photographie de votre activité.
04:17Vous voyez, par rapport aux documents de vente, les échéances, les stades de vente, les meilleurs clients.
04:23Ici, vous aurez une évolution du chiffre d'affaires par mois.
04:28Et en plus, vous aurez un comparatif par rapport à l'année dernière.
04:31Donc ça, c'est vraiment intéressant.
04:33Et après, vous avez aussi ce qu'on appelle un tableau de bord avancé.
04:37Voilà.
04:38Et on peut rajouter...
04:41Donc ça, c'est vraiment intéressant à tout moment.
04:43Donc si je reviens, par exemple, sur le tableau de bord système...
04:49Voilà.
04:50On peut déjà modifier, je dirais, chaque statistique qui sont proposées.
04:57Donc ça, on peut les reparamétrer.
05:00Et on peut rajouter...
05:02Donc si je voulais, mettons ici, rajouter, vous voyez, mettons volume de vente.
05:06Voilà.
05:07Donc là, en fait, eh bien, en fait, il m'a rajouté, vous voyez, ici, le volume de vente.
05:14Ce qui est intéressant, c'est qu'après, vous voyez, je peux le repositionner où je le souhaite.
05:20Voilà.
05:21Donc là, après, si je veux le mettre là...
05:22Voilà.
05:23Vous voyez, donc après...
05:24Donc là, je l'ai deux fois.
05:25Hop.
05:26Voilà.
05:27Donc après, on peut se repersonnaliser également le tableau de bord.