EBP GESTION COMMERCIALE 2016 : les dépôts
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00:00Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur EBP gestion commerciale pro 2016, nous
00:11avons vu donc comment bien paramétrer les informations sociétés, nous allons voir maintenant
00:18une thématique sur ce que je vais appeler les données de base, puisqu'il y a vraiment
00:23une méthodologie lorsqu'on démarre un logiciel de gestion commerciale, quel qu'il soit d'ailleurs,
00:29avant de créer des articles, des clients ou des fournisseurs, il faut vraiment mettre
00:33en place certains de tables où ensuite vous en aurez l'utilité, soit dans les fiches
00:40articles, soit dans les fiches clients ou dans les fiches fournisseurs, donc au lieu de tout
00:44créer en même temps, il vaut mieux bien initialiser bien toutes les tables en amont
00:50et ensuite effectivement nous verrons comment bien créer les articles, les clients et les
00:55fournisseurs.
00:56Donc dans les données de base, le premier tutoriel que je vous propose, si bien sûr
01:02vous avez une gestion de stock et éventuellement plusieurs dépôts, c'est vraiment une nouveauté
01:08donc sur EBP gestion commerciale 2016 où effectivement maintenant, alors bien sûr
01:15c'est vraiment lorsqu'on a soit un entrepôt ou du multisite, mais on peut le raisonner
01:20également si vous avez juste un magasin ou un rayon, et bien effectivement on peut
01:27déjà mettre en place ce qu'on appelle des emplacements et à l'intérieur des emplacements
01:31on va mettre en place ce qu'on appelle un dépôt, alors on va le voir dans un cas très
01:37simple et puis dans un cas un peu plus compliqué pour des sociétés où effectivement je dirais
01:42tout ce qui est notion de stockage est vraiment très très important.
01:47Donc lorsque l'on démarre, pour tout ce qui est emplacement et dépôt, il faut aller
01:52donc dans le menu paramètres et vous avez donc, vous voyez maintenant un dossier qui
01:56s'appelle stock où vous avez donc une notion d'emplacement et de dépôt, alors on commence
02:03toujours par emplacement, donc au niveau des emplacements effectivement, alors soit ça
02:08peut être quelque chose de très je dirais spécifique, comme mettons à l'intérieur
02:15d'un dépôt, si vous aviez du multisite ça pourrait être local A, local B, local C,
02:21mais ça pourrait très bien être les emplacements, vous avez un magasin, le dépôt à la rigueur
02:26c'est le magasin, et les emplacements ça peut être des allées, des rayons, voilà
02:30donc en fait vous voyez on peut vraiment le détourner sur quelque chose de grande échelle
02:36ou vraiment sur un petit je dirais un petit magasin, donc moi je vous conseille vraiment
02:44de le mettre en place puisqu'après c'est des choses que vous retrouverez au niveau
02:47des stocks et également dans les fiches articles, donc au niveau des emplacements on fait ajouter,
02:52voilà, donc par exemple code emplacement ça peut être mettons alors si on résonne
02:57par exemple sur un magasin par exemple, voilà et bien ça peut être mettons alors on peut
03:03mettre A, L ou aller et en libellé voilà, vous mettez voilà aller, alors le A ça peut
03:11être par exemple aller A et là vous précisez ce que c'est, ça peut être mettons par rapport
03:17à soi, mettons à détail, à tout ce qui est notion d'âge par rapport à mettons
03:21si vous avez un magasin pour des enfants etc etc et vous l'affectez à un dépôt,
03:25alors là on résonne sur une, on va dire un dépôt simple, vous avez un magasin où
03:31vous avez donc un seul dépôt, vous l'affectez au dépôt principal, voilà et donc après
03:37effectivement vous créez, vous voyez donc si je fais enregistrer à nouveau, mettons aller B,
03:43voilà et là pareil, voilà etc etc, vous spécifiez ce que c'est, voilà ça aurait
03:53pu être des rayons également, voilà et vous l'affectez à un dépôt, voilà donc ça c'est
04:00vraiment le plus basique de chez BASIC, si ensuite effectivement vous avez, donc là on est dans une
04:07entreprise un peu plus je dirais importante avec vraiment cette notion de stockage ou qui est
04:13vraiment je dirais avec de la logistique voyons par exemple qui est vraiment très très important,
04:17donc dans ce cas là il y a peut-être plusieurs dépôts, donc soit il y a déjà un dépôt
04:23principal et puis après vous avez du multisite, donc là en fait et bien le libellé au niveau du
04:31dépôt, alors soit c'est du multisite, alors ça peut être admettons des sites par je dirais,
04:36par des sites géographiques, ça peut être admettons site Paris, site Toulouse, site Nantes, ça peut
04:42être par région etc, donc là voilà donc là par exemple je vais mettre admettons site Paris par
04:47exemple, voilà ce n'est pas le dépôt principal, donc effectivement et bien donc là puisqu'il y a
04:54vraiment un site spécifique, donc vous mettez les coordonnées, vous pouvez mettre même le nom du
04:59responsable qui est vraiment donc responsable de ce dépôt de stockage et après effectivement au
05:06niveau emplacement, donc là et bien pareil on peut rajouter, voilà donc là on fait ajouter,
05:12voilà et là au niveau des emplacements on peut rajouter à l'intérieur du dépôt, pareil donc
05:21plusieurs je dirais, donc là il faut vraiment mettre des choses spécifiques, si par rapport au
05:28dépôt vous avez plusieurs je dirais effectivement notion d'emplacement, et bien dans ce cas là vous
05:34mettez un code avec un libellé, voilà donc ça pourrait être Travé, Travé, Travéa par exemple
05:42et là vous mettez à quoi ça correspond, voilà alors des fois ça aussi quand on est dans des
05:46dépôts de stockage, on a des numéros de 1 à 50, voilà et puis là après vous mettez à quoi ça
05:52correspond, donc là je vais mettre la même chose par exemple, voilà et etc, etc, voilà donc ça c'est
05:58très très important, pourquoi ? Parce qu'après c'est des choses qu'on va retrouver après dans les
06:04fiches articles et aussi au niveau des stocks, voilà donc il faut vraiment bien penser à bien
06:11définir les emplacements et les notions de dépôt, parce que si vous faites ça à même temps qu'après
06:17vous créez les articles, en termes de je dirais, peut-être que vous n'allez pas bien le réfléchir
06:22alors que là c'est vrai que quand on démarre une gestion commerciale en fait il y a vraiment
06:27une partie analyse qui est importante, et bien en fait en fonction de votre activité, vous dites
06:32et bien comment on va bien définir les emplacements et qu'on va affecter ensuite à l'intérieur de
06:37dépôt. Ensuite ce qui est intéressant justement, lorsque vous avez donc créé des emplacements ou
06:43donc des dépôts, et bien alors dès que vous avez validé effectivement ces emplacements et dépôts,
06:50vous voyez maintenant il y a un onglet articles qui vient donc de s'intégrer, alors pour l'instant
06:55c'est normal puisqu'on démarre notre gestion commerciale, et bien les articles n'ont pas été
06:59créés, donc c'est pour ça que là on ne voit rien, mais vous verrez et c'est l'intérêt, c'est pour ça
07:03que je vous le montre maintenant, lorsque vous allez créer vos fiches articles, si vous affectez
07:08bien un dépôt et un emplacement, vous allez bien retrouver donc ici à l'intérieur du dépôt, et bien
07:15je dirais à quel endroit se trouve l'article, donc ça c'est déjà très intéressant, et en plus
07:20l'intérêt également c'est par rapport aussi au stock, donc je vous en parle un petit peu comme ça
07:26au moins en plus vous saurez exactement dans chaque emplacement ou dans chaque dépôt, la quantité que
07:33vous aurez en stock pour je dirais chaque article que vous aurez à différents endroits, donc ça c'est
07:40vraiment très très intéressant, surtout si par rapport après à une gestion de logistique en
07:46fonction je dirais de là où se situe et bien vos clients, vous saurez si vous faites partir vos
07:51produits soit d'un certain site, soit d'un autre site, voilà donc c'est pour ça que cette notion
07:56d'emplacement et de dépôt, alors bien sûr il faut avoir une gestion de stock, sinon enfin ça n'a
08:01pas grand intérêt, mais si vous avez vraiment cette gestion de stock, ensuite après au niveau en
08:07plus logistique, et bien c'est vraiment très très important si ça a bien été défini au départ.