EBP GESTION COMMERCIALE 2016 : les gammes
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00:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP Gestion Commerciale Pro 2016 qui est une nouveauté des versions 2016 qui est la mise en place des gammes.
00:19Il va falloir vraiment être très procédurier sur cette nouvelle fonctionnalité puisqu'il y a vraiment une marche à suivre pour bien créer vos gammes par rapport à vos produits.
00:32La première chose que l'on va faire c'est d'aller dans le paramétrage des informations sociétés, notamment pour dire qu'à chaque fois que vous allez créer des articles qui contiennent des gammes, ce sont des articles qui vont être actifs.
00:51Dans le menu paramètres, dans les informations sociétés, lorsque vous êtes ici dans l'arborescence, au niveau du dossier gammes, moi je l'ai décoché, je vous le conseille, c'est de dire qu'à chaque fois que vous allez créer des articles de type gammes, il faudra décocher créer les articles.
01:10Sinon il va y avoir le statut de bloqué et systématiquement lorsque vous allez activer une gamme, il va falloir aller dans la colonne et le passer en article détail.
01:22Donc ça c'est la première chose.
01:23Ensuite effectivement, au niveau de la numérotation des gammes et des articles qui vont être avec des gammes, ça sera dans numérotation vous avez l'option autres.
01:37Ici, par lui, par défaut, là c'est vraiment les options par défaut et je vous montrerai comment ça se présente.
01:43Donc effectivement, lui il utilise un compteur et par défaut à chaque fois que vous allez créer un article, il y aura AR quelque chose et au niveau des articles gammes, ça commencera toujours par AG quelque chose.
01:56Et en fait, après effectivement pour l'article détail de la gamme, là en fait il prendra l'article.
02:04Sinon on peut lui dire, eh bien va me prendre l'article gamme, c'est à dire AG quelque chose plus l'élément de la gamme.
02:11Alors par défaut, par contre là vous pouvez laisser article, par contre après je vais vous montrer comment ça se présente effectivement au niveau de la codification lorsque vous laissez ces codes par défaut.
02:22Eh bien en fait, lorsque vous allez créer, donc on va faire toute la procédure mais c'est pour vous montrer le résultat.
02:28Lorsque vous allez créer des articles de type gamme, eh bien en fait, donc article gamme quand on les crée, je vous expliquerai la marche à suivre.
02:38Donc ça sera AG mais ça après vous entre guillemets vous le verrez nulle part mais vous ce que vous allez voir c'est l'article final.
02:44Et en fait après, comme les chaussures par exemple, en fait ça va se présenter comme ça, ça c'est ce qu'on va refaire ensemble.
02:52Là admettons j'avais créé deux gammes, une gamme que j'ai appelé couleur et une autre taille et lui en fait pour les chaussures admettons pour chaque couleur il met une taille.
03:02Et en fait quand on va dans la fiche article, donc vous en fait il aura l'article code AR quelque chose.
03:08Donc ça en fait il faut y faire attention pour l'instant au niveau codification dès le début dans les informations société.
03:16Alors maintenant voilà, la difficulté c'est de dire mais comment en fait on met en place d'abord mes gammes et comment après effectivement je fais mes combinaisons par rapport à mes articles.
03:28Alors là c'est vrai qu'on était parti sur un exemple par rapport à des chaussures et des baskets.
03:35Alors on peut rester admettons dans ce cadre là par rapport à des chaussures mais après ça pourrait être admettons pour des vêtements comme ça vous le verrez pour des jupes, des robes etc.
03:50Donc la première chose qu'il faut faire c'est dans le menu paramètres, en fait dans le menu paramètres maintenant vous avez un dossier qui va s'appeler gammes.
04:02Voilà et vous avez donc on va le faire à la fois des gammes et après on a ce qu'on appelle des déclinaisons.
04:10Donc ça après voilà, donc première chose qu'on va faire en fait effectivement c'est de dire je crée des gammes.
04:17Alors quand on crée une gamme vous voyez admettons si dans votre activité vous avez cette notion de couleur et de taille tout simplement quand on fait ajouter en fait on arrive à ça.
04:28En fait ici donc on crée la gamme qu'on appelle couleur et tout simplement vous voyez on fait après donc ajouter.
04:37Alors il y a des codes donc c'est vrai que pour les couleurs j'ai mis la même chose entre le code et le libellé.
04:43Vous voyez admettons si j'avais noir je fais ajouter et en code je mets noir et là je remets noir.
04:52Par contre peut-être que vous avez une codification particulière.
04:57Donc ça c'était pour une gamme couleur.
05:00Voilà donc si admettons j'ai une autre gamme pour taille matière couleur par exemple.
05:05Donc parce que comme je l'avais déjà fait je vais vous montrer.
05:08Donc là je fais ajouter ici en libellé je mets matière voilà et ici donc ajouter donc ça pourrait être admettons coton.
05:18Voilà donc là effectivement je remets coton.
05:21Ensuite ça pourrait être admettons synthétique et après au niveau en tout cas des matières etc.
05:29Et donc là après je ferme.
05:31Donc là c'est intéressant admettons j'ai trois gammes.
05:34Une fois donc que vous avez créé votre gamme.
05:38Vous voyez donc couleur taille matière après on peut faire ce qu'on appelle des déclinaisons.
05:42Alors on peut faire soit des déclinaisons taille et couleur ou couleur et matière ou taille couleur matière.
05:48Donc pour ça on va dans déclinaisons type on fait ajouter.
05:53Ici par exemple je vais l'appeler taille matière couleur.
06:02Et ensuite là effectivement c'est à ce moment là que je vais faire mes associations.
06:08C'est à dire que je vais commencer par exemple par la taille.
06:12Voilà donc là en fait au niveau des tailles donc par rapport au produit que je veux vendre.
06:17Alors là c'est vrai que j'en ai créé que deux.
06:20Mais en fait ici effectivement donc si vous avez toutes les tailles que vous voulez associer.
06:26Il suffit de cliquer ici voyez sur le petit carré du haut.
06:29Lui il va sélectionner donc toutes les tailles que vous avez créé.
06:32Et en fait quand on fait sélectionner il fait sélection multiple.
06:35Donc il sait que en tout cas pour les tailles il devra générer toutes les tailles.
06:39Ensuite je vais associer donc la couleur.
06:42Donc là pareil au niveau des couleurs et bien j'avais créé trois couleurs.
06:46Même principe je peux très bien associer pour toutes les tailles toutes les couleurs.
06:51Et ensuite la matière donc là pareil si pour les matières j'ai toutes les matières de concerné.
06:57Voilà alors soit j'en ai qu'une ou sinon si je sais que pour tout ce qui est taille et couleur.
07:03De toutes les tailles de toutes les couleurs et bien j'ai toutes les matières.
07:06Donc dans ce cas là je vais l'associer.
07:08Voilà donc là en fait j'ai fait ma combinaison.
07:11Donc maintenant il faut cliquer vraiment sur le bouton générer les combinaisons.
07:15Voilà donc là en fait vous voyez.
07:18Bon moi j'en avais créé que deux tailles.
07:20Voilà donc là pour le blanc j'ai le coton synthétique.
07:23Voilà couleur rouge couleur noire et j'ai toutes les matières.
07:26Ensuite donc une fois qu'on a bien déterminé les combinaisons.
07:30Donc il faut vraiment toutes les sélectionner.
07:32Donc il suffit quand on veut toutes les sélectionner.
07:35Bien sûr on sélectionne une je dirais combinaison.
07:38Et après on peut faire copier partout.
07:41Voilà comme ça il sait que lui il doit vraiment générer toutes les combinaisons.
07:46A la fois pour les couleurs matières et taille.
07:49Donc là je fais enregistrer et fermer.
07:52Et ensuite donc la deuxième étape c'est de créer ce qu'on appelle un article de type gamme.
07:59Donc pour ça on va dans stock et article.
08:04Et vous avez donc vous voyez ici.
08:07Ça c'est une nouveauté.
08:09Donc une rubrique qui s'appelle article gamme.
08:12Alors là ce que je vais faire admettons.
08:14Donc je l'avais créé tout à l'heure pour des baskets et des chaussures.
08:17Je vais recommencer et je vais créer admettons pour des pulls par exemple.
08:21Donc là je fais ajouter.
08:23Donc je dis de type bien.
08:26Ici donc je vais l'appeler admettons pull.
08:30Alors ça pourrait être voilà.
08:34Donc par défaut il me remet au moins cette description commerciale.
08:38Donc ensuite alors ici c'est vrai que je peux très bien mettre un prix de vente.
08:41Mais moi ce que je veux en fait c'est mettre un.
08:44Alors soit je mets un prix de vente ici.
08:46Alors si vous mettez un prix de vente ici admettons 60 euros.
08:49Après quand on va donc créer toutes les gammes.
08:51Lui va reprendre 60 euros par défaut.
08:52Alors peut-être que en fonction des couleurs, des tailles ou des matières.
08:55Le prix sera différent.
08:56Donc voilà donc dans ce cas là après on fait.
09:00On va dans gamme.
09:02Et là en fait on prend la déclinaison type.
09:06Donc moi ma déclinaison type c'était taille, matière, couleur.
09:09Voilà.
09:11Donc là vous voyez lui en fait il m'a bien repris.
09:15Toutes les je dirais toutes mes combinaisons.
09:19Et ensuite je vais donc cliquer sur le bouton configurer les articles.
09:23Donc là j'enregistre.
09:25Voilà et là en fait maintenant.
09:28Et bien donc j'ai mon article gamme.
09:30Et là maintenant et bien je vais donc sélectionner toutes mes tailles.
09:34Toutes mes matières.
09:37Voilà.
09:40Toutes mes couleurs.
09:42Voilà.
09:44Et je vais faire appliquer les filtres.
09:48Voilà.
09:50Et là vous voyez ça y est.
09:52Donc j'ai tous mes articles.
09:55Donc vous voyez que par défaut il m'a mis le prix de vente.
09:58Le prix de vente que j'avais mis dans un premier temps dans ma fiche articles.
10:02Donc c'est pour ça que soit c'est le cas et là on gagne du temps.
10:05Parce que là on n'a pas besoin de le retaper.
10:07Sinon après au fur et à mesure ici vous changez bien sûr le prix.
10:11Mais là après vous voyez donc là ce qui est intéressant.
10:14Après effectivement et bien vous avez donc après la main.
10:18Alors on va voir après comment.
10:20Donc pour chaque article on peut affecter les fournisseurs.
10:24Et on va voir après au niveau des stocks.
10:26Et là quand je fais fermer.
10:28Voilà.
10:29Donc maintenant je vais fermer aussi de nouveau.
10:33Voilà.
10:34Et maintenant ce qui est intéressant c'est quand je vais dans articles.
10:37Voilà.
10:38C'est que maintenant j'ai vraiment.
10:40Vous voyez.
10:41Tous mes articles.
10:42Vous voyez donc au niveau des pulls.
10:44J'ai vraiment toutes les tailles avec chaque couleur et chaque matière.
10:47Et là après on va voir.
10:49Après on peut quand on fait un devis.
10:51En fait après ici c'est vraiment un produit à part entière.
10:55Après effectivement.
10:56Et bien il n'y a plus qu'à mettre la quantité en stock.
11:00Donc là je vous invite à consulter le tutoriel sur la saisie de l'inventaire.
11:05Si admettons vous êtes en reprise d'activité.
11:08Et que donc il faut faire d'abord cette démarche au préalable.
11:11Pour créer vos articles.
11:12Quand vous êtes admettons dans ce type je dirais d'activité.
11:15Où il y a des déclinaisons à faire.
11:17Mais voilà.
11:18Donc c'est vraiment très très procédurier.
11:22Donc un petit rappel.
11:23Pour donc mettre en place les gammes sur cette nouvelle version 2016.
11:27Alors déjà dans un premier temps moi dans les paramètres.
11:30Je vous conseille pardon.
11:32De décocher en fait que les articles ne soient pas bloqués.
11:37Parce que sinon après il faut revenir dans la liste.
11:39Et mettre à chaque fois détail, détail.
11:42Donc là vous avez vu que déjà on en a décliné pas mal.
11:46Mais si vous en avez plus que ça.
11:47Donc là il faut absolument décocher.
11:48Créer les articles détail à l'état bloqué.
11:51Voilà.
11:52Ensuite la deuxième étape.
11:54Très important.
11:55C'est que dans les paramètres.
11:57Il faut créer ce qu'on appelle des gammes.
11:59Et au niveau des gammes.
12:01Voilà.
12:02Donc en fait.
12:03Alors si je vais sur les gammes.
12:04Voilà.
12:05Donc en fait.
12:06Si je reprends ma gamme matière.
12:08C'est celle que j'ai fait dans le tutoriel.
12:09Voilà.
12:10Donc on crée le nom de la gamme.
12:12Et après ici on rajoute toutes les matières.
12:14Alors après c'est vrai qu'on peut le codifier.
12:16Moi j'avais mis.
12:17C'est vrai entre le code et le libile est la même chose.
12:20Mais là vous allez créer ensuite.
12:22Je dirais tous les types de matière.
12:24Alors après effectivement.
12:26Si vous avez plusieurs.
12:27Alors c'est vrai que par contre il faut faire attention.
12:29Vous êtes limité à 5 gammes.
12:30Mais déjà sincèrement.
12:32Quand vous en avez déjà 3.
12:33C'est pas mal.
12:34Donc vous faites.
12:35Toutes vos gammes.
12:36Ensuite il faut faire.
12:37Ce qu'on appelle des déclinaisons.
12:39Vous voyez.
12:40Donc si je reprends celle-ci.
12:42Donc là qu'est-ce qu'on a fait.
12:43Donc je crée le nom de ma déclinaison.
12:44Ici je dis toutes les gammes.
12:46Que je veux décliner.
12:47Et quand on a.
12:48Pour toutes les tailles.
12:49Il faut absolument penser.
12:51A cocher ici.
12:53Donc pour toute la table.
12:55Pour qu'il la sélectionne toute.
12:56Et bien sûr il faut le faire.
12:58Pour chaque gamme.
12:59Et chaque élément.
13:00Que vous voulez ici.
13:01Après décliner.
13:02Donc ensuite après.
13:03Ici.
13:04Vous avez vu.
13:05Il faut bien penser.
13:06En cocher un.
13:07Et cliquer sur ce petit bouton.
13:08Copier partout.
13:09Pour qu'il le prenne en compte.
13:11Et ensuite la particularité.
13:13C'est qu'il ne faut pas créer un article.
13:15Mais il faut créer ce qu'on appelle.
13:17Un article de type gamme.
13:19Comme ici.
13:20Donc moi j'avais créé.
13:21Ici.
13:22Un article.
13:23Gamme.
13:24Un article gamme.
13:25Que j'avais appelé pull.
13:26Ça aurait pu être pull cachemire.
13:28Pull en V.
13:29Pull coloron.
13:30Enfin voilà.
13:31J'avais tapé un prix de vente.
13:33Et ensuite.
13:34J'ai cliqué sur l'onglet.
13:36Ici gamme.
13:37Et qu'est-ce que j'ai fait.
13:38Je suis allé chercher ma déclinaison.
13:40Donc après.
13:41Lui il m'a rapatrié ici.
13:43La déclinaison par défaut.
13:45Et j'ai cliqué sur le bouton.
13:47Configurer les articles.
13:49Où là.
13:51Je lui ai demandé.
13:53D'aller me construire mes articles.
13:55Avec toutes mes tailles.
13:57Toutes mes couleurs.
13:59Et mes matières.
14:00Et après bien sûr.
14:01Quand on fait ça.
14:02Il faut faire appliquer les filtres.
14:03Et ensuite.
14:05Et bien effectivement.
14:06Quand on a fait ça.
14:07Quand on fait donc après fermer.
14:09Ensuite.
14:10Et bien.
14:11On a vraiment.
14:12Les articles.
14:13Là vous voyez.
14:14Vraiment indépendants.
14:16Comme ici.
14:17Là c'est vraiment des articles.
14:18À part entière.
14:19Et après.
14:20Donc là.
14:21On peut les.
14:22C'est ce qu'on verra.
14:23Justement sur le prochain tutoriel.
14:24On peut les utiliser.
14:25Sans problème.
14:26Dans des documents de vente.
14:27Là c'est vraiment un article à part entière.
14:29Et bien sûr par contre.
14:30Ce qu'il faut penser.
14:31C'est que si.
14:32Vous êtes en reprise d'activité.
14:34C'est à dire que c'est vous qui reprenez la facturation.
14:36Il faut bien penser.
14:37Avoir mis la bonne quantité en stock.
14:40Pour.
14:41Si vous avez déjà un stock.
14:43En mettant.
14:44Tous ces pulls.
14:45Donc là par contre.
14:46Je vous invite à consulter.
14:47Le tutoriel.
14:48Sur la saisie de.
14:49L'inventaire.