Découvrez formations vidéos sur les dernières versions d'EBP sur https://www.jean-pierre-villatte.fr
Category
📚
ÉducationTranscription
00:00Je vous propose un nouveau tutoriel, toujours sur la thématique des modes de saisie sur
00:11EBP Conta 2016, sur la saisie guidée.
00:16Le principe de la saisie guidée, comme son nom l'indique, est justement d'avoir ce qu'on
00:21appelle un masque de saisie qui va donc vous permettre de remplir uniquement les montants
00:28pour chaque ligne qui va correspondre à l'enregistrement d'une facture.
00:34C'est très utile de mettre en place des saisies guidées pour des écritures qui sont
00:40fastidieuses et qui ne reviennent pas souvent.
00:42Je vous conseille de ne pas passer par la saisie guidée pour l'enregistrement courant
00:48de vos écritures puisque ça va vous prendre relativement de temps.
00:51Par contre, quand vous avez par exemple une écriture de TVA, une écriture de salaire,
00:57ce sont des écritures qui reviennent une fois par mois, qui sont un petit peu compliquées,
01:02et bien en fait, lorsque c'est ce que l'on va voir, d'ailleurs concrètement c'est le
01:06plus facile pour le mettre en place, c'est de dire je vais donc faire cette écriture
01:12une fois et je vais dire que cette écriture va devenir un guide pour que les prochains
01:18mois vous fassiez appel à un masque de saisie qui va vous permettre de saisir cette écriture
01:25très rapidement.
01:26Alors, comment mettre en place une saisie guidée directement à partir d'une écriture?
01:32On va prendre donc ici la saisie par journal.
01:36Alors, on va prendre l'exemple pour une écriture de paye par exemple.
01:41Alors, l'objectif c'est de vous montrer comment on fait pour mettre en place une écriture
01:47guidée.
01:48Je vais donc aller dans le journal d'OD si vous n'avez pas créé de journal de ce type
01:57salaire.
01:58Alors là, je vous invite à consulter le tutoriel sur la création des journaux puisque
02:01par défaut, ce journal salaire n'existe pas, par défaut vous avez donc le journal
02:05OD.
02:06Alors, moi je vous conseille de créer un journal salaire qui sera de type opérations
02:11diverses.
02:12Alors, pour ceux qui n'auront pas suivi le tutoriel sur la création des journaux, je
02:16vais rester dans le journal d'OD et ici donc, je vais dans un premier temps passer une fois
02:23et bien je dirais mon écriture de paye.
02:25Donc là, je fais ajouter.
02:27Donc, je vais constater dans un premier temps mon brut.
02:33Donc, je vais constater le 641 000, voilà.
02:39Donc, par exemple, je vais mettre 2000 euros.
02:43Je vais ensuite dire ici 431 pour la sécurité sociale, voilà.
02:49Alors, par exemple, qui est de, admettons, 150 euros au crédit, voilà.
02:57Je vais aussi constater donc les autres organismes sociaux, voilà.
03:02Donc, je vais prendre admettons tout ce qui est caisse de retraite, voilà, je vais dire
03:07qu'il y en a pour 90 euros par exemple.
03:10Je vais constater la mutuelle, voilà, pour 30 euros, voilà, et etc., etc.
03:19Et je vais constater le net à payer, voilà.
03:22Donc là, rémunération net salarié durant, je fais F12, voilà.
03:26Donc là, je l'ai fait une fois cette écriture et maintenant, je dis, eh bien, comme cette
03:31écriture est un peu fastidieuse, je veux que le mois prochain, je n'ai que les montants
03:37à renseigner.
03:38Donc, le plus facile pour constituer un modèle de guide d'écriture, c'est donc lorsque vous
03:46l'avez saisie une fois, vous allez dans le menu traitement sur les écritures et là,
03:50vous avez, voyez, la dernière option, c'est-à-dire, je vais créer un guide à partir de cette
03:55écriture.
03:56Donc, on sélectionne l'option, on enregistre, voilà.
04:01Et là, je vais mettre admettons écriture.
04:05Alors, après, on pourrait faire les charges salariales et charges patronales.
04:10Donc là, je vais mettre admettons écriture salariale parce qu'après, effectivement,
04:17on pourrait faire dans le même principe au trimestre la même écriture pour le patronal.
04:21Donc là, vous voyez ce qui est intéressant, c'est qu'en fait, eh bien, tout est déjà
04:26pré-paramétré.
04:27Sinon, c'est un peu fastidieux de le paramétrer.
04:30Et là, en fait, vous voyez, donc là, ce qui est blanc, c'est saisissable et ce qui
04:34est gris, c'est non saisissable.
04:35Donc là, en fait, mon guide est terminé.
04:38Il est bien, donc, il va bien aller dans le type OD.
04:41Donc, je fais enregistrer et fermer.
04:44Maintenant, vous voyez, si je devais faire la même écriture pour le mois de septembre.
04:47Donc, je me mets ici en septembre, voilà.
04:50Et là, automatiquement, je vais dans ici saisie guidée, voilà.
04:56Et là, je vais chercher directement mon guide qui se trouve dans les opérations diverses.
05:02Je sais que c'est écriture salariale, voilà.
05:05Et là, automatiquement, je vais le faire, voilà.
05:09Alors, soit après, effectivement, eh bien, soit c'est toujours 2000 euros.
05:13On va faire exprès, admettons, de dire, eh bien là, mettons, il était de 2100.
05:17Voilà.
05:18Et là, en fait, après, effectivement, ce qu'il faut saisir au crédit, là, après,
05:23eh bien, ce sont, alors, on va faire exprès, voilà.
05:25Donc, 120, je vais mettre 80, voilà.
05:30Et 40, par exemple, voilà.
05:33Et là, donc, le net à payer est déjà calculé.
05:36Et quand je fais enregistrer et fermer,
05:40donc ici, constatez, vous voyez que dans le journal d'OD au mois de septembre,
05:44eh bien, mon écriture a bien été ventilée.
05:47Donc ça, je vous conseille vraiment de le mettre en place.
05:51Maintenant, pour certaines écritures qui ne sont pas courantes ou qui sont un petit peu compliquées,
05:57donc vous faites une fois l'écriture, vous allez dans le traitement sur les écritures
06:01et vous dites que ça veut devenir un guide.
06:03Et après, vous appelez le guide à tout moment avec le bouton saisie guidée.