À partir de septembre 2026, les entreprises auront l’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques. N2JOSOFT anticipe cette nouvelle réglementation et met à disposition de ses clients des outils de dématérialisation. Mario Roche, vice-président des ventes de l’entreprise, nous explique les avantages écologiques de cette transition.
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00:00L'invité de ce Smart Impact, c'est Mario Roche. Bonjour.
00:09Bonjour Thomas.
00:10Bienvenue. Vous êtes vice-président des ventes chez N2Gstoff qu'on connaît sous le nom N2F,
00:15entreprise créée il y a dix ans, basée dans l'Ain.
00:18Vous proposez des solutions de dématérialisation. Quel type de solution ?
00:23Alors on est éditeur de deux solutions phares qui sont d'un côté N2F et Kippel, la plus connue effectivement N2F,
00:28qui est un outil qui permet de dématérialiser les dépenses professionnelles.
00:31Donc ça va être tout ce qui va être note de frais des salariés,
00:34également tout ce qui va être paiement avec des cartes bancaires notamment.
00:37Et dans le cadre de la loi de dématérialisation des factures,
00:40tout ce qui va traiter à la gestion entrente des factures et des process pour les traiter, les faire valider, les payer.
00:46Comment ça marche ? On n'a plus besoin de garder les factures papier, c'est ça ?
00:51C'est l'objectif. Donc on a quand même des enjeux de transition écologique et numérique.
00:56Donc ce qu'on souhaite aujourd'hui, c'est mettre à disposition de nos clients et de leurs salariés un outil qui va permettre de prendre en photo,
01:02par exemple le ticket de taxi ou la facture d'un hôtel.
01:06C'est directement chargé via l'application sur nos serveurs.
01:10Et à partir de là, normalement, le salarié peut se débarrasser, peut perdre le justificatif.
01:14En tout cas, c'est fini les cartons d'archives qu'on doit mettre quelque part dans un local qui est à peu près réfrigéré
01:20et traité en termes d'hygrométrie pendant 10 ans.
01:22Oui, il y a aussi ces dépenses énergétiques.
01:24Voilà, ça a un impact. Et surtout, il y a tout ce qui est trait à la conformité,
01:29puisqu'on va pouvoir, en cas de contrôle, produire ces justificatifs et les retrouver assez facilement.
01:34Donc ça, c'est un des premiers enjeux. Et après, il y a aussi la fraude.
01:37Oui, évidemment. Ça permet de mieux lutter contre la fraude ?
01:40Ça permet de mieux lutter contre la fraude, puisqu'on a des algorithmes et des IA qui sont capables de détecter s'il y a une alerte quelconque
01:47sur un justificatif qui ne semble pas très clair.
01:49Mais alors, là, le point de départ, c'est quand même, si on vous dit taxi, note de restaurant ou d'hôtel,
01:54on a quand même une note papier. Ou alors, on pourrait aller plus loin avec une transition électronique, finalement.
02:00C'est en cours. L'État a déjà, à mars, demandé aux entreprises d'aller vers la dématérialisation des factures.
02:09Mais la prochaine étape, c'est tout ce qui est lié au justificatif de dépenses,
02:12donc l'étiquette caisse qui sort quand vous allez chez un commerçant, par exemple.
02:16C'est un projet qui devrait arriver avant 2030. Et forcément, l'idée, c'est de dématérialiser cet étiquette aussi.
02:21Alors, vous avez également lancé une suite RH qui s'appelle Kipple, c'est ça ?
02:25Exactement.
02:26La dématérialisation, elle s'exprime comment, là ?
02:29Pareil, c'est la même chose. C'est une application que le salarié a.
02:32Alors, on essaie de faire en sorte, parce que tout le monde n'est pas digital natif,
02:36de faire en sorte que cette application puisse être utilisée par tout le monde.
02:39Dans beaucoup d'entreprises qui ne sont pas équipées aujourd'hui,
02:42même encore la moitié des entreprises françaises qui n'ont pas de solutions digitales RH,
02:46on va permettre aux salariés de poser des congés, de poser des absences,
02:50de faire également des demandes de télétravail.
02:53Donc, la politique de télétravail de l'entreprise est gérée dans cet outil.
02:57Donc, quand on parle également de transition écologique,
02:59c'est mettre en place une politique de télétravail que l'on puisse suivre.
03:02Et notre application va permettre ça, par exemple.
03:04En février dernier, vous avez reçu la médaille d'argent ECOVADIS.
03:09Alors, pour quelles actions, pour quels engagements ?
03:11Alors, c'est pour pas mal de choses.
03:12La première, effectivement, qui nous tient à cœur, c'est tout ce qui est lié à l'écologie,
03:16l'impact écologique, donc pour nous, mais également pour nos clients.
03:19Mais ça va être également l'équité au travail.
03:22Donc, on a aujourd'hui un 50-50 parfait entre hommes et femmes,
03:26y compris au comité de direction.
03:28C'est un exemple, mais ça va être aussi sur les achats.
03:30Vous avez un bon index d'égalité.
03:32Exactement. Voilà, on est à 50-50, à quelques virgules près.
03:36Voilà, et on a aussi tout ce qui est éthique, achat responsable.
03:39Voilà, c'est ce que vient récompenser ce label ECOVADIS.
03:42Oui, on va rentrer dans le détail, peut-être avec une question générale.
03:46Avec quelle stratégie vous limitez l'empreinte écologique de l'entreprise ?
03:50Ensuite, on parlera de la dématérialisation.
03:53Qu'est-ce que ça peut faire gagner ?
03:54Alors, ça va au-delà de votre entreprise, mais qu'est-ce que ça peut faire gagner ?
03:57Ou pas, d'ailleurs, en termes d'impact environnemental, mais sur votre entreprise.
04:01Qu'est-ce que vous avez mis en place ?
04:02Pour nous et pour l'entreprise, par exemple, on est basé en région,
04:05comme vous l'avez dit, donc les gens souvent font de la route.
04:08Donc, beaucoup, on la change chez nous d'avoir des voitures de fonction.
04:11La première chose qu'on en a fait, c'est aller vers des véhicules plus propres.
04:15Donc, c'est une des premières démarches,
04:17c'était rééquiper la flotte de voitures de fonction au fur et à mesure vers de l'hybride
04:20ou vers du full électrique.
04:22D'accord.
04:23Des bornes sont disponibles dans l'entreprise pour pouvoir charger des véhicules.
04:26Les locaux, c'est-à-dire qu'on a fait des locaux tout neufs
04:29qui sont effectivement à très faible impact énergétique.
04:32Donc, pas besoin de l'échauffer, l'électricité, les lumières qui s'éteignent
04:36lorsqu'il n'y a plus forcément besoin d'usage.
04:39Donc, on a un impact environnemental, du coup, qui reste assez faible.
04:42Et après, également, même nos solutions.
04:44Lorsqu'on propose quelque chose à un client, on va travailler sur le fait
04:47que le code du programme lui-même puisse avoir le plus faible impact CPU.
04:51Donc, tant de calculs d'un serveur pour pouvoir délivrer le service.
04:54Vous parliez de la politique d'achat.
04:56C'est souvent un levier très important pour réduire son impact dans une entreprise.
04:59C'est quoi un achat responsable pour vous ?
05:01Alors, l'achat responsable, c'est souvent lié à l'éthique.
05:04On va essayer d'acheter auprès de fournisseurs qui peuvent garantir
05:08que, par exemple, il y a une équité sociale au sein de l'entreprise.
05:11On va éviter également de peut-être se fournir auprès d'entreprises
05:14où on ne sait pas qui a pu produire le produit ou le service.
05:17Je pense notamment dans d'autres pays internationaux où on peut exploiter
05:20les populations des enfants.
05:22Essayer de connaître la chaîne de valeur, ce qui n'est jamais simple.
05:25Du sous-traitant, du sous-traitant, du sous-traitant, etc.
05:28Exactement. Donc, nous, on a quand même de la chance.
05:30Effectivement, on est dans le numérique.
05:33Nos grosses dépenses, elles sont liées plus à des services numériques.
05:36On achète même les data centers, par exemple.
05:38Mais c'est important de se dire, si on choisit tel ou tel data center,
05:41de savoir comment, par exemple, il est lui-même équipé
05:44pour les ressources énergétiques.
05:45Et alors, justement, j'en viens à l'autre thème,
05:48qui est évidemment très important, sur l'impact positif de la dématérialisation.
05:52On voit bien tous les arbres et la quantité d'eau
05:55dont on ne va pas avoir besoin pour fabriquer du papier.
05:58Mais est-ce que la colonne plus, colonne moins,
06:01vous voyez ce que je veux dire ?
06:02Est-ce que l'impact positif, il a été prouvé ?
06:04Alors, il a été prouvé.
06:05Aujourd'hui, quand on parle d'impact papier,
06:07les factures arrivent en papier.
06:08Aujourd'hui, encore pour beaucoup d'entreprises,
06:10l'année prochaine, ça changera.
06:12Et les tickets légiscatifs que vous récupérez aujourd'hui,
06:15pareil, c'est du papier.
06:16Donc, on veut aller vers le moins d'utilisation de papier possible
06:19en récupérant directement des juscatifs électroniques.
06:21Aujourd'hui, il faut se dire que dans une entreprise,
06:23chaque salarié va consommer 70 kilos de papier par an.
06:2870 kilos par an ?
06:29Voilà, par an.
06:30Faites le calcul, vous multipliez par le nombre de salariés,
06:32vous avez votre poids papier.
06:34Trois ramettes par mois par salarié, c'est ce que ça donne en papier.
06:37Sauf que pour faire ça, il faut quand même plusieurs milliers d'arbres
06:40pour un salarié.
06:41Et surtout, un kilo de papier, il faut 20 000 litres d'eau.
06:45Donc, lorsque nous, on contribue à permettre aux entreprises
06:48de dématérialiser, on a un impact sociétal important,
06:51notamment sur tout ce qui est lié à l'écologie.
06:53Oui, mais le numérique, ce n'est pas dans les lames.
06:57Ce sont des serveurs, ce sont des data centers
06:59qui aussi sont très gourmands en eau un petit peu,
07:02mais surtout en électricité.
07:03Voilà, ils sont très gourmands.
07:04On a l'avantage en France, comme on dit, d'avoir cette énergie propre
07:07puisqu'elle est principalement issue des centrales nucléaires
07:10et progressivement de tout ce qui est éolien et également solaire.
07:14Donc très décarbonée.
07:15Voilà, très décarbonée.
07:16Ce sera moins le cas si on était basé certainement en Allemagne, par exemple.
07:20Donc aujourd'hui, les data centers que l'on a sont basés en France,
07:23donc issus d'une énergie propre.
07:25Et de même, lorsqu'on choisit nos fournisseurs,
07:27on va regarder la manière dont ils produisent ces services
07:31qu'on vient chercher chez eux.
07:33C'est une préoccupation nouvelle ou c'est une préoccupation d'origine ?
07:38L'entreprise, elle est jeune, elle a été créée il y a 10 ans.
07:40Alors, c'est une préoccupation d'origine
07:42parce qu'effectivement, le fondateur, Nicolas Dublos,
07:44est très à cheval là-dessus.
07:46Donc, c'est quelque chose qui, dès le départ, le touchait.
07:50Et qu'il a approfondi au fur et à mesure.
07:52Lorsqu'on parle avec des gros clients
07:54et qu'ils nous mettent 10 à 20% d'impact pour gagner un appel d'offre
07:58sur tout ce qui est lié à l'écologie chez nous,
08:00pour le business, on y vient aussi.
08:02Donc, il y a les deux.
08:03C'est une préoccupation humaine à la base,
08:04mais ça vient aussi à un enjeu business
08:06lorsqu'on répond à un appel d'offre.
08:08Je reviens au bilan de l'entreprise elle-même.
08:11Par exemple, sur les déchets.
08:12Est-ce qu'une entreprise comme la vôtre, ça produit beaucoup de déchets ou pas ?
08:15On en a relativement peu, effectivement,
08:18parce qu'on n'a pas de papier ou très peu de papier chez nous.
08:20J'imagine.
08:21On est les premiers.
08:22Ce serait quand même paradoxal.
08:23Après, on a quand même une cantine,
08:25des salariés qui mangent au bureau.
08:26Donc, on va être plutôt dans la gestion des déchets,
08:29tout ce qui est bac jaune, bac carton et déchets alimentaires, le compost.
08:33On a la chance.
08:34Pareil, en région, on a du terrain.
08:36On a un petit jardin derrière et on a le bac à compost.
08:38On peut mettre des choses.
08:39Donc, c'est une culture.
08:41Je termine avec cette levée de fonds annoncée de 24 millions d'euros.
08:45C'était en 2023.
08:47Est-ce qu'une partie de cette levée de fonds est dévolue
08:52à pousser ce virage environnemental de l'entreprise ?
08:56Est-ce que ça a été pensé aussi comme ça ?
08:58Comme je vous le disais…
09:00C'est souvent attirer des talents, recrutement, développement international.
09:04On sait à quoi sert une levée de fonds.
09:06Attirer des talents, par exemple, la marque employée en est importante.
09:09Bien sûr.
09:10Aujourd'hui, quand on veut attirer des jeunes, on est une start-up scale-up.
09:14Donc, on attire des populations jeunes.
09:16Si on a une politique RSO ou environnementale qui leur parle,
09:20on va attirer des talents qui sont plus intéressants pour nous.
09:23Déjà, ça a un impact sur la marque employeure.
09:27Et après, également, sur tous les enjeux que l'on avait sur la politique écologique,
09:34ça nous a permis de faire des choix technologiques.
09:36Parce que forcément, quand on fait l'écologie,
09:38quand on veut faire quelque chose de propre, ça coûte plus cher.
09:40Merci beaucoup, Mario Roche.
09:42A bientôt sur Be Smart For Change.
09:44On passe tout de suite à notre débat.
09:46On va se demander comment créer plus d'entreprises en milieu rural.