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ÉducationTranscription
00:00Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur eBP compta 2016, une fois que nous avons
00:12bien mis en place les informations société, qui est vraiment la première étape lorsque
00:17l'on démarre sur eBP compta, il faut donc commencer à initialiser votre plan comptable.
00:26Sur cette nouvelle version 2016, il y a une nouvelle option, on va avoir une notion de
00:33plan comptable général et éventuellement une notion de plan comptable auxiliaire.
00:37Alors, je vous rassure, les plans comptables auxiliaires, ce n'est pas obligatoire, c'est
00:42surtout si vous transférez vos écritures à votre expert comptable, qui est un CCMX
00:49qui retraduisent les comptes clients par la lettre C, au lieu de mettre 411 ils mettent
00:56C et les fournisseurs par exemple, au lieu de mettre 401 ils mettent F et pour les salariés
01:02mettons tout ce qui est 421, ils vont mettre S. Donc ça, ça va leur permettre de récupérer
01:07votre compta et de faire des correspondants. Lorsqu'ensuite, ils vont donc vous envoyer
01:14la comptabilité mise à jour. Effectivement, ils vont vous envoyer un plan comptable avec
01:21ses lettres mais automatiquement eBP va transformer tous les nouveaux comptes qu'ils auront créés
01:27par exemple pour les clients fournisseurs et les salariés par des 411, 401 ou des 421.
01:34Nous allons donc voir la mise en place de tout votre plan comptable à la fois sur les
01:40comptes de bilan pour la classe 1 à 5 comme ça on va voir toutes les options qu'il faut
01:44activer lorsque vous créez des comptes pour ces différentes classes et ensuite les comptes
01:49d'exploitation pour la classe 6 et 7. Pour avoir l'option plan comptable, il faut
01:57aller sur paramètres. Vous avez à la fois l'option pour le plan comptable général
02:03c'est ce qu'on va voir dans un premier temps et le plan comptable auxiliaire sachant que
02:06je précise que ce n'est pas obligatoire de mettre en place un plan comptable auxiliaire.
02:12Pour le plan comptable général, une présentation au niveau du plan comptable, ici au niveau
02:21des onglets, vous avez les différentes classes. La classe capitaux pour la classe 1, les
02:26IMO la classe 2, les stocks 3, fournisseurs 401, clients 411, les autres tiers, c'est
02:33tous les autres comptes de la classe 4 que l'on va voir, les comptes financiers donc
02:37là c'est les comptes de trésorerie, la classe 5 et ensuite nous allons voir donc les charges
02:41pour la classe 6, les produits, la classe 7, les comptes spéciaux en fait ce sont des
02:46choses vraiment spécifiques que l'on ne va pas aborder. Donc première chose que l'on
02:50va voir effectivement alors il n'y a pas de différence lorsque vous allez créer
02:54des comptes entre la classe 1 des capitaux jusqu'à la classe stock, la classe 3. Donc
03:00on va faire un compte pour chaque classe, la capitaux, immobilisation et stock mais
03:05vous verrez à part de créer le numéro de compte et le libellé il n'y a rien de particulier.
03:09Donc là vous voyez je fais ajouter, voilà donc là et bien on donne un numéro de compte.
03:18Alors ce qui est intéressant vous voyez dès que vous tapez des numéros de compte
03:21vous avez déjà un plan comptable. Alors ce plan comptable c'est un plan comptable
03:25de référence, c'est-à-dire que s'il y a des comptes que vous tapez qui n'existent
03:30pas vous pouvez appeler ici ce qu'on appelle le plan comptable de référence, si j'appelle
03:36le 1013, voilà et alors ensuite je n'ai plus qu'à faire enregistrer et fermer parce
03:41que au niveau des onglets pour tous les comptes de la classe 1 à la classe 3 il n'y a rien
03:46à faire. Donc là je fais enregistrer et fermer, voilà et là vous voyez il me l'a
03:51bien mis en place. Donc ça veut dire que vous voyez si je crée un compte immobilisation,
03:57alors là par contre vous allez certainement le personnaliser puisque là ce sont les grandes
04:01lignes. Alors je pense, mettons tout ce qui est matériel informatique par exemple, donc
04:06dans quel que soit le plan comptable, dans un premier temps il y a matériel vous voyez
04:11de bureau informatique, là ça vaut le coup de le personnaliser surtout si vous avez beaucoup
04:16de matériel de bureau informatique, donc de créer mettons un compte pour les imprimantes
04:20par exemple, un compte pour les ordinateurs, portables pour les PC etc. Donc là ça vaut
04:26vraiment le coup en mettant le 2183 par exemple de le distinguer. Donc là mettons si je fais
04:33ajouter, je vais taper par exemple 2183, 2183 1, voilà donc là vous voyez quand il n'apparaît
04:45rien c'est qu'il ne le connait pas au niveau du plan comptable de référence, donc là
04:48je fais fermer et là par contre vous allez mettre ordinateur par exemple, portable. Alors
04:55après c'est vrai que, parce qu'après vous verrez, alors moi je vous en parle parce qu'en
05:00fin d'année vous verrez votre expert comptable il va vous demander toutes vos immobilisations.
05:04Si vous mettez tout dans le matériel de bureau informatique, alors si vous n'en avez que
05:063 ou 4 effectivement ce n'est pas la peine de distinguer mais en fonction de votre activité,
05:10si vous en avez beaucoup, eh bien il vaut mieux distinguer les immobilisations par type
05:1510 mots. Voilà et là vous n'avez rien d'autre à faire pour la classe 2, donc là je fais
05:20enregistrer et fermer, voilà. Donc là après il me l'a bien créé. Alors ce qui est intéressant
05:25vous voyez rechercher, quand vous ne connaissez pas les numéros de comptes, vous savez que
05:28c'est des ordinateurs par exemple, vous tapez au moins ordinateur, voilà et là de suite
05:33il vous donne donc tous les comptes où il voit le libellé ordinateur. Donc ça c'est
05:38intéressant quand on n'est pas très familier avec les numéros de comptes. Voilà, donc
05:44pour les stocks, alors là c'est vrai que je ne vais pas créer de comptes puisque normalement,
05:48alors c'est vrai que là je me place surtout dans des entreprises, on va dire commerciales,
05:53des entreprises classiques, c'est vrai que c'est une entreprise industrielle, donc là
05:56au niveau des stocks il y a peut-être beaucoup plus de comptes à créer, mais là normalement
06:00par rapport à ce qui est proposé ça suffit, sauf si vous voulez, eh bien distinguer,
06:05admettons pour tout ce qui est 37, vous voyez 361, si vous avez donc, c'est vrai que marchandise,
06:10voilà si vous avez donc stock imprimante, stock ordinateur, enfin vous voyez donc là
06:14vous allez créer autant de 37 que vous avez de type de marchandise, voilà. Ensuite très
06:21important, voilà donc là c'est ce qu'on appelle les fournisseurs. Alors là on parle
06:25donc de comptes auxiliaires on va dire, alors on reviendra sur ce plan comptable auxiliaire
06:30mais vous n'êtes pas obligé d'utiliser le plan comptable auxiliaire, là mettons
06:34les fournisseurs, je vais créer un fournisseur tout simple par exemple EDF, je fais ajouter,
06:40ici je vais taper, alors je vous conseille de faire de l'alpha 401 EDF, voilà et en
06:47intitulé vous mettez EDF, donc là où il y a beaucoup, alors donc là l'intitulé court
06:52c'est important, alors c'est important si vous utilisez ce qu'on appelle la saisie
06:55pratique, on reviendra sur ces notions de saisie pratique lorsqu'on verra tous les
06:59modes de saisie puisque quand on est en saisie pratique on n'appelle pas les comptes
07:04mais on appelle les libellés, donc là vous voyez en étant en saisie pratique tout ce
07:07qu'il faut absolument, alors on y reviendra mais cocher nature d'achat, voilà. Ensuite
07:12dès que vous avez créé des comptes de la classe 4 vous aurez la main sur le lettrage,
07:16donc là par défaut vous voyez il y a lettrage en cours de saisie parce que je l'avais
07:20paramétré dans les informations sociétés mais si vous voulez faire d'autres types
07:23de lettrage vous pouvez faire du lettrage approché ou lettrage automatique. Donc là
07:29on a autorisé l'échéancier, c'est les informations qu'il a reprises dans les informations
07:34sociétés, ensuite ce qui est très important c'est le mode de règlement, alors c'est
07:38vrai que pour DF c'est admettons quasiment un prélèvement donc c'est assez comptant
07:43mais si vous aviez un fournisseur à 30 jours fin de mois par exemple ici ça vaut le coup
07:48de le créer, pourquoi ? Parce que quand vous serez dans les achats si vous le mettez ici
07:53automatiquement il va mettre l'échéance et vous aurez vos échéanciers tout fait.
07:57Donc ça il faut absolument le faire aussi bien d'ailleurs pour les fournisseurs, pour
08:02les clients mais aussi pour les autres retiers pour tout ce qui est TVA, charges sociales.
08:06Alors comment on fait pour créer admettons un mode de règlement avec un paiement différé
08:10donc là il y en a quelques-uns qui sont proposés par défaut, si je voulais créer admettons
08:13un chèque à 60 jours par exemple je fais ajouter, ici je vais mettre admettons c'est
08:1960, voilà FM par exemple et là je vais mettre à quoi ça correspond chèque à 60 jours
08:32fin de mois, voilà et là je vais dire c'est ici donc type de règlement je vais dire qu'en
08:39fait c'est fin de mois alors ça pourrait être fin de mois le 10 etc.
08:42Donc là je mets fin de mois et là je mets 60, voilà et là déjà vous voyez j'ai
08:55un exemple donc là ça va bien être au 31 décembre 2015 et là je fais enregistrer
09:00et fermer, voilà alors après ce qui est intéressant c'est que si vous avez d'autres
09:03fournisseurs qui ont ce mode de paiement vous l'avez créé une fois il suffira juste
09:07d'aller le chercher dans la liste, ça c'est très très important si effectivement et
09:13bien après vous voulez avoir des échéanciers.
09:16Ensuite donc dans paramétrage avancé donc là et bien il y a alors là c'est vrai
09:21qu'on est dans les fournisseurs donc il n'y a pas de notion de seuil de relance après
09:25alors on pourrait ici alors on le reverra faire des comptes associés donc ça on y
09:29reviendra c'est pour encore gagner du temps dans la saisie donc on reviendra à ce niveau
09:35là, coordonnées donc ça alors c'est pas très intéressant pour les fournisseurs
09:42on verra ça dans les clients ce qui est intéressant c'est les comptes bancaires.
09:45Ici vous pouvez mettre donc le RIB pourquoi parce que si après vous voulez mettre en
09:50place des fichiers de virement de prélèvement et bien vous pourrez renseigner ici le RIB
09:55du fournisseur, liste des tiers donc là il n'y a rien de particulier et après donc
10:00là rien de plus à rajouter voilà donc là ce qui est surtout important c'est paramétrage
10:07paramétrage avancé il y a un affaire, coordonnées c'est surtout intéressant pour le RIB
10:11voilà et là on a terminé on fait enregistrer et fermer voilà et là vous voyez mon fournisseur
10:18est créé voilà et là vous créez donc autant de fournisseurs que vous avez.
10:22Pareil pour les clients c'est vraiment le même principe donc là si je fais ajouter
10:27donc là je vais taper 411 voilà par exemple Dupont voilà là je mets Dupont
10:37ici il me reprend un tiré court donc là je vais dire que c'est nature de vente ça c'est
10:43intéressant que pour la saisie pratique.
10:45Pareil pour le lettrage et là pareil pour les échanciers et bien là même principe
10:51donc là je vais en mettre un par défaut mais vous pourrez créer les modes de règlement
10:55en fonction donc des par rapport aux clients des modes de règlement accordés.
10:59Paramétrage avancé donc ça c'est intéressant ici vous pouvez mettre déjà des seuils de relance
11:06donc là si après alors si c'est un très bon client vous pouvez cocher ne pas relancer
11:10et seuil de relance vous pourriez mettre admettons à partir de parce que c'est vrai que quand
11:15on verra les relances vous verrez c'est automatique dès que admettons et bien il y a la facture
11:20des papiers J plus 1 il va vous le mettre dans les relances.
11:24Si ce sont des petites factures et que c'est un très bon client vous les mettrez bien
11:27moi je veux admettons que ce client soit relancé que à partir de 1000 euros par exemple
11:31voilà ben ici vous mettrez 1000 euros on verra donc cette notion de compte associé
11:36pareil là donc là c'est intéressant de mettre les coordonnées pour effectivement
11:41donc tout ce qui est ce qu'on appelle des situations de compte on appelle plus ça des
11:45lettres de relance pareil pour les fichiers de prélèvement ici vous mettrez le RIB
11:50voilà et là après on a terminé et je fais enregistrer et fermer.
11:56Donc ça c'était pour les fournisseurs et clients maintenant très important autre
12:00tiers donc là les autres tiers vous voyez c'est donc tous les autres comptes de la
12:06classe 4 donc alors si on prenait donc les salariés on suppose que vous n'avez pas
12:12et bien donc là les 421 vous mettrez alors là par contre je vais en faire un exemple
12:17un salarié par exemple 421 alors soit vous mettez des collectifs ou des individuels
12:23421 durant voilà et là vous mettrez salarié en fait on met en principe même
12:31rémunération net voilà durant ici donc vous autorisez le lettrage
12:41voilà et ensuite effectivement donc là c'est vrai que tout ce qui est 421 il n'y a rien
12:46d'autre à faire voilà donc là on l'a vu pour les 421 pareil pour les 43 donc là
12:51très important pour tout ce qui est donc il y a déjà caisse de prévoyance vous avez
12:55des caisses de prévoyance ça sera un 437 quelque chose par exemple 437 500 par
13:01exemple donc là vous mettrez 437 500 par exemple AG2R ensuite effectivement donc là
13:13vous autorisez le lettrage et là en fait voilà il n'y a rien d'autre à faire voilà
13:18donc etc etc sur tous les autres comptes de la classe 4 après on va voir ces notions
13:23de TVA donc là la TVA voilà donc il y a déjà des comptes qui sont proposés par
13:29OBP moi je vous conseille de les utiliser alors c'est vrai que si vous démarrez une
13:34société donc là vous allez initier un plan comptable ça va aller si vous faites une
13:38reprise de compta parce que vous étiez sur un ancien logiciel et votre expert comptable
13:44en fait eh bien il y a déjà un plan comptable donc ce qui est vrai c'est qu'il ne va pas
13:48utiliser ces comptes alors on va déjà voir pourquoi il est intéressant d'utiliser ces
13:53comptes sinon il faudra recréer vos comptes et s'inspirer des options donc de BP alors
13:59je vais commencer par les TVA au débit par exemple sur les IMO donc vous voyez admettons
14:03il y en a un qui existe qui est déjà paramétré donc là on met le compte et donc on met après
14:09eh bien effectivement le libellé donc ça rien de particulier ce qui est très important
14:14c'est ça ici quand vous créerez alors je vais faire exprès d'en créer un à la fois
14:19pour le déductible et le collectif il faut bien mettre la nature de taxe il faudra toujours
14:23mettre France 20% ici vous voyez c'est bien marqué type d'opération c'est bien pour
14:31des IMO il faudra bien le mettre et là c'est au débit alors c'est vrai que les IMO au
14:35principe c'est toujours au débit donc ça il faudra bien le mettre ensuite pour tout
14:41ce qui est déductible alors déductible par exemple donc si on parle pas des IMO on parle
14:47déductible ici 20% donc en fait il n'y a rien qui change la seule chose que vous voyez
14:54qui change c'est ça c'est le type d'opération voilà donc là il faudra bien mettre achat
14:59de biens et prestations de services et là si vous êtes au débit il faudra bien dire
15:04ici option de calcul débit vous avez la même chose après pour la collecter après on viendra
15:12sur les notions d'encaissement voyez pour la collecter voilà ce qui est très important
15:17c'est de bien mettre nature de taxe France voyez ici vente voyez donc là dans la liste
15:22faudra bien aller chercher vente et ensuite après effectivement et bien option de calcul
15:29débit voilà donc ça c'est très important si vous êtes aux encaissements donc aux encaissements
15:34c'est les activités de service alors on peut aussi être dans les deux puisqu'on peut faire
15:39du négoce et faire de la formation et bien il faudra s'inspirer alors aussi bien pour
15:44les achats que pour les ventes ici vous avez comme modèle le 445.76.14 vous voyez TVA
15:53déductible aux encaissements 20% donc là ce qu'il faudra faire attention c'est ici
15:59donc là vous voyez il y a marqué achat de biens et prestations et là sur encaissement
16:03donc ça c'est pour le déductible et après pareil pour la collecter donc là en fait
16:10après ici et bien vous avez directement voilà la même chose mais là il faudra mettre
16:17voilà sur encaissement donc ça c'est très important parce qu'après ça va bien se passer
16:22pour la TVA si vous êtes au débit il n'y a pas de soucis mais c'est surtout pour les encaissements
16:27il faut absolument utiliser des comptes comme ça et avoir l'option aux encaissements
16:34voilà alors après je reviendrai sur un tutoriel sur toutes ces notions de TVA intra communautaire
16:38là pour l'instant on fait simple donc là on voit bien pour initialiser les comptes de TVA
16:43ensuite nous avons donc les comptes financiers donc là c'est surtout les comptes de banque
16:49et d'espèces donc là alors admettons je vais faire exprès d'en créer un
16:53donc j'avais créé admettons dans les informations de TVA la banque populaire
16:56donc ici vous voyez je fais ajouter ici je mets admettons le 512 300 par exemple
17:05voilà je vais mettre banque populaire par exemple voilà et là en fait voilà
17:15donc là ici c'est surtout pour le rapprochement bancaire il faut absolument indiquer par compte
17:21vous pouvez faire aussi mettre un seuil par rapport à un découvert autorisé
17:24parce que ça vous verrez après quand on fait le rapprochement bancaire vous aurez des messages d'alerte
17:28donc ça on peut l'indiquer c'est pas obligatoire voilà et aussi après ce qui sera intéressant
17:37voilà donc là après effectivement vous n'avez rien d'autre à rajouter
17:43et là je fais enregistrer fermé et pareil donc pour les comptes
17:47alors vous pouvez faire aussi si vous avez un compte carte bleue de mettre un 512 carte bleue
17:53moi je vous le conseille c'est d'isoler le 512 pour la banque et le 512 pour les cartes bleues
17:58et après donc vous avez les comptes de caisse voilà
18:02nous allons maintenant aborder les comptes d'exploitation les comptes de charge
18:05alors là en fait il n'y a rien de particulier puisqu'à part de mettre le compte et le libellé
18:12il n'y a rien d'autre à faire donc là c'est vrai que c'est là où on va passer le plus de temps
18:16puisqu'il va falloir personnaliser tous les comptes de la classe 6
18:21donc là si j'en prends un par exemple si vous avez tout ce qui est à mettons électricité
18:29alors c'est vrai que dans EBP il y a déjà un compte 606 qui s'appelle électricité essence gaz
18:40alors soit vous utilisez celui-ci c'est le même qui est utilisé pour le carburant
18:44alors sinon je vais prendre un exemple concret pour les 626 par exemple
18:49là vous voyez il n'y a que frais de télécommunication
18:53si vous avez à mettons une ligne internet, le téléphone portable, le téléphone fixe
18:56vous pouvez mettre autant de 626 par exemple que vous avez je dirais de communication
19:02c'est à dire que si on est chez Orange par exemple et bien je vais mettre à mettons un 626
19:07voilà 200 par exemple et là je vais mettre à mettons
19:12donc là si je mets ligne Orange vous pouvez même mettre je vous conseille d'être ligne fixe Orange
19:21voilà et là vous voyez par contre ce qui est bien c'est que tout ce qui est classe 6 nature d'achat c'est déjà fait
19:29donc là on fait enregistrer par exemple 626 3
19:34voilà 626
19:43voilà pour par contre si vous avez un portable Orange vous mettez portable Orange
19:52alors après ce qui peut être intéressant aussi donc là c'est quelques astuces
19:55si vous avez à mettons beaucoup de commerciaux vous pouvez même mettre un compte par numéro de téléphone
20:00et vous pouvez même vous voyez vous le mettriez 606 quelque chose
20:03voilà comme ça, même ça permet de suivre aussi les comptes, les frais de téléphone
20:10voilà et vous faites enregistrer et etc etc
20:14donc pour tout ce qui est compte de la classe 6 il n'y a rien de particulier
20:19la difficulté en fait c'est de bien créer les comptes
20:25alors là par contre je vous invite, il y a une formation vidéo qui vous est proposée sur les enregistrements comptables sur EBP des opérations courantes
20:32où par contre on voit effectivement tous les exemples de numéros de comptes que vous pouvez avoir sur tous les comptes de la classe 6
20:41pareil d'ailleurs pour les produits
20:43et alors pour les produits donc là c'est un peu plus facile parce qu'il y en aura moins
20:46et bien là donc là en fonction de ce que vous faites soit de la vente de marchandises
20:51ou vente de produits finis sur l'entreprise industrielle ou tout ce qui est formation
20:55ou en tout cas activité de service pour les 706
20:57et là vous voyez je vais faire un 706 par exemple mais en principe on fait 706 par exemple
21:03alors un 300 par exemple voilà et là mettons par exemple je mettrais formation EBP
21:12voilà donc là vous voyez nature de vente en saisie pratique et il n'y a rien de particulier à faire
21:24voilà donc là on a bien vu je dirais toutes ces notions au niveau du plan comptable général
21:32maintenant on va aborder, alors là c'est juste pour vous montrer
21:36c'est ce qu'on appelle les plans comptables auxiliaires
21:39donc ça il faut le faire si vous avez vraiment un expert comptable qui utilise ces notions de classe
21:45vous voyez mettons fournisseur vous allez voir quand on fait ajouter
21:49donc c'est la même chose que tout à l'heure sauf qu'il y a une petite variante
21:53voilà donc là en fait la variante vous voyez ça commence par F
21:57et là mettons effectivement je pourrais mettre alors vous voyez c'est pour vous montrer la différence orange
22:02voilà et en fait c'est un fournisseur vous voyez donc compte principal 401
22:06et là vous mettez orange mais c'est surtout pour votre expert comptable
22:11moi je pense que ceux qui n'ont pas d'expert comptable qui disent
22:16ben moi ça m'est complètement égal si j'ai des 401 et des 411
22:20n'utilisez pas ces notions de plan comptable auxiliaire
22:25voilà donc là c'est pour vous montrer ça c'est vraiment utile si vous avez après un expert comptable
22:32qui va vous dire et bien moi je préfère utiliser ces notions de classe C et F
22:40voilà parce qu'après
22:48voilà après effectivement c'est ce que je voulais vérifier
22:51on ne le voit pas vous voyez au niveau du plan comptable général
22:58après vous pouvez tout créer au niveau auxiliaire pour ici
23:05il y a une nouvelle édition qui s'appelle édition des balances auxiliaires
23:08mais ça permet d'isoler donc les clients et fournisseurs
23:12mais quand on refait des balances je dirais général
23:15on peut demander que les comptes clients comptes fournisseurs
23:18voilà ça peut un peu perturber quand on n'est pas très familiarisé avec ce genre de choses
23:23donc c'est vrai que si on a un profil comptable peut-être qu'on l'utilisera
23:27si vous avez un profil qui est moins non comptable
23:29moi je vous conseille de rester sur le plan comptable général
23:32et de créer tous vos clients et fournisseurs ici