Comment la dématérialisation révolutionne la gestion des copropriétés ?

Sud Radio

Retrouvez les incontournables de la copropriété avec Philippe David et Thomas Binet, en partenariat avec LOISELET & DAIGREMONT ----- Abonnez-vous pour plus de contenus : http://ow.ly/7FZy50G1rry  --- ———————————————————————  ▶️ Suivez le direct : https://dai.ly/x8jqxru  🎧 Retrouvez nos podcasts et articles : https://www.sudradio.fr/   ———————————————————————  🔴 Nous suivre sur les réseaux sociaux 🔴  ▪️ Facebook : https://www.facebook.com/SudRadioOfficiel   ▪️ Instagram : https://www.instagram.com/sudradioofficiel/  ▪️ Twitter : https://twitter.com/SudRadio  ▪️ TikTok : https://www.tiktok.com/@sudradio?lang=fr  ———————————————————————  ☀️ Et pour plus de vidéos de Osez Investir : https://www.youtube.com/playlist?list=PLaXVMKmPLMDTi7ACGc2DFY-uBIVTtlr6A  ##LES_INCONTOURNABLES_DE_LA_COPROPRIETE-2024-12-27##

Transcript

00:00Bien dans mon immeuble, avec Loisley et Degremont présentes.

00:04Sud Radio, les incontournables de la copropriété, Tom Abinet.

00:10Nous sommes ce soir avec notre consultant Philippe Loisley, patron de Loisley et Degremont,

00:14pour parler plus précisément aujourd'hui de la dématérialisation en copropriété.

00:19Bonjour Philippe Loisley.

00:20Bonjour Tom Abinet.

00:21La digitalisation, Philippe, de la société se poursuit et elle arrive désormais dans les copropriétés.

00:27Nous avons récemment abordé la question des assemblées générales en visio.

00:30Pouvez-vous nous expliquer ce que l'on entend par dématérialisation en copropriété ?

00:35Bien sûr. Dans les autres domaines de la société, les impôts ou dans les rapports avec l'assurance maladie,

00:40la dématérialisation consiste à remplacer les documents et processus papiers par des supports numériques.

00:46Cela peut aller de la communication entre copropriétaires à la gestion des assemblées générales,

00:51en passant par l'accès aux documents administratifs via des plateformes en ligne.

00:55L'objectif est de simplifier les échanges et d'améliorer la transparence et l'efficacité de la gestion.

01:00Alors, quels sont les principaux domaines où la dématérialisation s'applique en copro ?

01:04Elle s'applique à plusieurs niveaux.

01:06Tout d'abord, il y a la communication.

01:07Au lieu d'envoyer des courriers papiers, les professionnels peuvent aujourd'hui envoyer des convocations,

01:11des procédures d'assemblées générales ou des relevés de comptes par mail ou via des plateformes sécurisées.

01:16Ensuite, il y a la gestion documentaire.

01:19Les copropriétaires ont normalement désormais accès à un espace en ligne

01:23où ils peuvent consulter tous les documents relatifs à leur copropriété,

01:26règlements de copropriété, comptes annuels, contrats avec les prestataires de l'immeuble par exemple.

01:31Alors, quels sont les avantages concrets de cette dématérialisation ?

01:34Ils sont nombreux.

01:35Les principaux sont pour les copropriétaires que cela permet un accès plus rapide et plus transparent à l'information

01:41et des frais postaux significativement moins élevés.

01:43A titre d'exemple, le tarif d'une lettre commandée ARR d'une convocation coûte en général au moins une dizaine d'euros,

01:49et même souvent plus.

01:50Le prix sera au minimum divisé par trois par la voie électronique.

01:53Par ailleurs, ils peuvent consulter les comptes ou les décisions prises lors des assemblées générales à tout moment

01:58sans avoir à demander à leur syndic.

02:00Pour les professionnels, c'est un gain de temps considérable et une réduction des coûts liés aux impressions.

02:05Cela permet également de mieux structurer et d'organiser les documents,

02:08ce qui facilite pour tous la gestion au quotidien.

02:11Mais Philippe, et cependant d'ailleurs, j'allais dire,

02:13il doit y avoir aussi des freins associés à cette transition vers le numérique.

02:17Vous pouvez nous en parler ?

02:18Effectivement, le premier est d'ordre technologique.

02:20Tous les professionnels ne sont pas équipés des outils nécessaires

02:23et tous les copropriétaires ne sont pas à l'aise avec l'utilisation des nouvelles technologies.

02:27Il peut donc y avoir des résistances, notamment de la part des copropriétaires plus âgés

02:31ou moins versés vers l'utilisation de ces outils.

02:33Mais on a aussi la problématique de sécurisation des données.

02:36Oui, la gestion des copropriétaires implique le traitement de nombreuses données sensibles,

02:40comme les informations financières des copropriétaires.

02:42Il est donc essentiel de s'assurer que les plateformes utilisées sont bien sécurisées

02:47et conformes aux réglementations en vigueur,

02:49notamment le règlement général sur la protection des données, le fameux RGPD.

02:53Le fameux RGPD, comme vous le dites.

02:54Alors justement, qu'en est-il du cadre légal en France concernant la dématérialisation en CoPro ?

02:59Est-il suffisamment adapté ?

03:01Le cadre légal a effectivement évolué ces dernières années

03:04pour accompagner le développement de la dématérialisation.

03:07La loi Highland 2018 a introduit plusieurs mesures pour faciliter cette dématérialisation.

03:13Et la loi du 9 avril 2024 a établi que désormais,

03:16toutes les notifications, c'est-à-dire toutes les lettres recommandées,

03:19pouvaient être faites par voie électronique,

03:21sauf si le copropriétaire s'y oppose auprès du syndic.

03:23Mais quels sont, selon vous, Philippe, les prochains développements à venir

03:26en matière de dématérialisation en copropriété ?

03:29Je pense que nous allons continuer à avoir une accélération de la numérisation des processus.

03:33La prochaine étape pourrait être l'adoption plus large des technologies

03:37comme la blockchain pour sécuriser les votes et les échanges de documents.

03:40Cela permettrait d'avoir des transactions infalsifiables.

03:43Nous pourrions également voir l'intégration d'intelligence artificielle

03:47dans la gestion des copropriétés pour automatiser certaines tâches administratives.

03:51Cela permettrait d'alléger notre charge de travail,

03:54d'améliorer l'efficacité de la gestion et de dégager plus de temps pour la relation client.

03:58Nous travaillons activement sur ce sujet depuis quelques mois.

04:01Alors Philippe, pour conclure, pensez-vous que la dématérialisation

04:04deviendra un standard incontournable dans la gestion des copros ?

04:06Sans aucun doute.

04:07D'accord.

04:08Les avantages en termes de coût, de transparence et d'efficacité

04:11sont trop importants pour être ignorés.

04:13Il est clair que la dématérialisation est une tendance de fond.

04:16Elle continuera à transformer en profondeur la manière dont nous gérons les immeubles.

04:19Merci Philippe et on vous retrouve vendredi prochain

04:22pour un autre numéro d'Osez Investir, les incontournables de la copropriété.

04:25Et pour ce qui me concerne, je vous retrouve dimanche dès 9h30 dans La Matinale Weekend.

04:38L'immeuble.

Category

Transcription

Recommandations