Les Entreprises à Succès - Forbes // WEDO
Grâce à la plateforme SaaS WEDO, les entreprises peuvent désormais profiter d’un outil collaboratif et entièrement sécurisé pour préparer leurs réunions, rédiger le compte rendu en temps réel, ou encore suivre l’ensemble de leurs tâches et de leurs projets.
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00:00Il y a encore de la nouveauté dans les outils collaboratifs.
00:02Je vous propose de découvrir cette entreprise suisse
00:04qui propose d'améliorer la productivité de vos collaborateurs
00:08dans ce nouvel épisode depuis le Royal Monceau à Paris.
00:24Antoine Sudan et David Dutch, bonjour.
00:26Vous êtes tous les deux cofondateurs de Ouidou,
00:29une société en Suisse qui améliore la collaboration
00:32et la productivité des entreprises.
00:34Alors, vous êtes ingénieurs, mais aussi amis d'enfance.
00:37Qu'est-ce qui vous a inspiré à fonder Ouidou en 2015 ?
00:39On s'est rencontrés quand on avait 12 ans à peu près à l'école.
00:43Tout d'abord, on a eu des amis en commun via le sport.
00:47Puis, on a commencé à sortir, à faire la fête avec des copains ensemble.
00:52Et puis, en parallèle de ça, à cette époque-là,
00:54on faisait un apprentissage, puis on avait les cours ensemble.
00:58Donc, on passait beaucoup de temps dans le train ensemble,
01:02ce qui nous a amenés à discuter et à parler de ce qu'on voulait faire dans le futur.
01:07Notamment, les premières idées d'entrepreneuriat sont arrivées à ce moment-là.
01:10C'est vrai. Et alors, c'est comme ça qu'est né Ouidou tout de suite ?
01:13Ou il y a eu des petites idées avant ? Comment ça s'est passé ?
01:16Pas directement. Disons que ça, c'était encore avant l'école d'ingénieurs.
01:19On a fait ensuite l'école d'ingénieurs.
01:21Donc, Antoine, en faisant des projets et moi, en informatique.
01:24Et à la fin de notre école d'ingénieurs, on a fait un voyage ensemble.
01:27Puis, on s'est dit que ce serait bien de faire quelque chose.
01:29En rentrant, on a débuté chacun un travail.
01:32Puis, on s'est rendu compte des mêmes problématiques dans nos entreprises,
01:36malgré qu'on avait des profils différents.
01:39Avec beaucoup de réunions, un peu la collaboration difficile.
01:41Puis, on s'est dit qu'on pourrait peut-être faire quelque chose.
01:43Et à ce moment-là, on était en colocation.
01:44Donc, on a commencé avec le tableau blanc dans notre appartement et tout.
01:48Donc, c'est comme ça que ça a germé, on va dire.
01:50Donc, vous passez d'un tableau blanc dans une colocation.
01:53Vous faites un petit peu les projets d'avenir à 600 clients.
01:57Comment vous faites ?
01:59Eh bien, ni David, ni moi venons du domaine de la vente.
02:02Donc, on a dû commencer par se poser exactement cette question.
02:05Comment on va faire pour amener ce produit-là ?
02:08On s'est beaucoup documenté.
02:09On a lu des bouquins, on a réalisé des choses sur Internet, etc.
02:13Et puis, il y a un livre qui nous a spécialement plu et inspiré, on va dire.
02:17C'est Lean Startup.
02:19C'est un livre qui prône l'idée de « get out of the building »,
02:23d'aller voir les entreprises, de leur demander
02:26comment elles résolvent le problème à l'heure actuelle,
02:28quels sont les outils utilisés.
02:30Puis, ça nous a aidés finalement à améliorer, à perfectionner notre produit.
02:34Ça nous a permis, le jour où on avait quelque chose,
02:37de rapidement arriver avec une solution adaptée à leurs besoins.
02:41On s'est développé d'abord dans le domaine de la santé
02:43parce que j'avais un peu d'expérience dans ce domaine-là.
02:45Puis, ça a pris ensuite dans le marché public,
02:47puis dans les banques, puis dans les assurances.
02:49Et puis, c'est comme ça qu'on a grandi « step by step ».
02:53Donc, tout ça a un grand avantage.
02:55C'est que vu qu'on obtient des clients depuis le début,
02:59ça permet d'avoir des revenus.
03:00Et nous, on a pu faire tout ça sans prendre d'investisseurs,
03:03ce qui est assez rare dans le monde des startups.
03:05Félicitations.
03:06Merci.
03:07Donc, on parlait de 600 clients.
03:09Vous avez également gagné, remporté, pardon,
03:11la victoire au Trophée des PME 2023 à Frigo.
03:14Félicitations pour ça.
03:15Merci.
03:17Moi, j'ai une curiosité, c'est de connaître un peu plus votre produit.
03:20Aujourd'hui, qu'est-ce que vous proposez à ces 600 clients
03:23en matière de gestion des réunions ?
03:26L'idée générale de Ouidou, c'est de vous aider à préparer la réunion,
03:31à suivre aussi la réunion pour prendre des notes
03:34et le suivi de réunion d'une fois à la suivante.
03:37Donc, par exemple, le suivi de tâches automatiques,
03:39la prise de décision,
03:41c'est des éléments-là qu'on amène.
03:43Et il paraît qu'on passe plus de 14 heures en réunion par semaine.
03:47C'est aussi des statistiques qu'on retrouve.
03:50C'est assez impressionnant.
03:51Comment vous arrivez à convaincre, c'est plutôt qui les DRH,
03:55les dirigeants, les managers, qui sont vos clients très exactement ?
03:58Souvent, la cible, ça va être effectivement le directeur ou la directrice
04:03ou les managers, les cadres qui doivent mener beaucoup de réunions
04:07avec leurs collaborateurs, qui veulent assurer un suivi aussi.
04:11C'est-à-dire, c'est très important.
04:12Oui, parce qu'il y a le suivi aussi.
04:13Ce n'est pas juste la gestion des réunions, c'est qu'est-ce qu'on va faire après ?
04:16Et puis, l'idée n'est pas du tout de dire,
04:18les réunions, ce n'est pas bien, il ne faut pas en faire.
04:20Bien au contraire, je pense que c'est important pour les gens
04:22de se mettre autour d'une table, de communiquer, d'échanger,
04:25de se coordonner finalement.
04:27Ce sont des moments qui, aussi humainement, sont importants.
04:30Par contre, effectivement, vous mettez 10, 15, 20 personnes
04:33autour d'une table pendant une heure,
04:35on peut imaginer au salaire horaire de chacun
04:37que ça peut être assez chronophage et du coup, assez coûteux.
04:40Donc, si d'une réunion de deux heures, on arrive à être efficace,
04:42on arrive à ramener ça à une réunion d'une heure,
04:44on fait très vite des économies d'échelle.
04:46Et puis, c'est un peu ça l'idée, c'est-à-dire, OK,
04:48préparez votre réunion correctement, soyez efficaces lors de la réunion
04:51avec un ordre du jour défini, un véritable suivi.
04:54Et puis surtout, cette attribution de tâches
04:56qui permet automatiquement d'une réunion à la suivante,
04:58de suivre, OK, qu'est-ce qui a été fait,
05:00qu'est-ce qui est encore en cours, où on en est, etc.
05:02Donc, ça simplifie beaucoup, finalement,
05:04on va dire le suivi administratif et documentaire
05:08autour de ces interactions humaines.
05:09On s'est rendu compte, beaucoup de gens, ils arrivent en réunion,
05:11ils ne savent pas exactement pourquoi ils y vont.
05:13Et quand ils repartent,
05:14ils ne savent pas ce qu'ils doivent faire pour la prochaine fois.
05:16D'accord, on ne comprend pas l'ordre du jour,
05:18on est parti sans ordre du jour.
05:20Donc, effectivement, c'est un challenge.
05:22Mais alors, surtout, il y a l'arrivée de l'IA qui arrive à grands pas,
05:25qui est déjà dans la plupart des entreprises,
05:27mais qui arrive aussi dans cette partie collaborative
05:30et gestion des réunions,
05:31notamment sur la partie reporting,
05:34pour peut-être aussi aider la personne
05:37qui doit faire le compte rendu de réunion
05:38à le faire peut-être de façon plus efficace.
05:40Aujourd'hui, vous avez un outil également,
05:42vous êtes en train de le préparer, de le mettre sur le marché.
05:44Comment ça se passe ?
05:45Comment vous utilisez l'IA pour aider justement vos collaborateurs,
05:48enfin plutôt les entreprises,
05:49à améliorer les réunions des collaborateurs ?
05:52Bon, disons, il y a plusieurs aspects.
05:54Généralement, les outils actuels,
05:55l'idée, c'est de faire un transcript de tout ce qui a été dit
05:59et ensuite de pouvoir attribuer ce qui a été dit à chaque personne
06:02et ensuite d'en faire un résumé
06:04pour qu'on ait un accès facile à l'information
06:06sans devoir relire finalement tout le transcript.
06:09Donc nous, l'idée, c'est de faire ça,
06:11mais de structurer les données
06:13pour qu'on puisse les ressortir sous forme de décision
06:15et surtout sous forme de tâche,
06:17parce qu'actuellement, ces outils-là nous donnent un résumé textuel
06:20et il n'est pas actionnable, disons.
06:23D'accord.
06:24Est-ce que ça veut dire que si là,
06:25on avait votre outil qui nous écoutait,
06:26on aurait pu avoir un compte rendu de notre interview facilement ?
06:29C'est un petit peu le rêve et le projet.
06:32Donc, on pourra vous donner plus d'informations là-dessus
06:35d'ici une année environ.
06:37Écoutez, en tout cas, c'est tout ce qu'on vous souhaite,
06:40mais on aimerait quand même rapidement évoquer la protection des données
06:43parce que Kidilia dit aussi RGPD en France.
06:47Je sais qu'en Suisse, il y a un autre sigle pour ça.
06:49NLPD.
06:49NLPD, voilà.
06:51Comment ça se passe ?
06:52Comment vous arrivez à concilier à la fois les besoins des entreprises
06:55et les contraintes, justement, juridiques ?
06:58Nous, le but, finalement,
07:01c'était de se différencier, bien sûr, des géants américains.
07:03Donc, on essaye d'amener un outil qui est plus proche de l'utilisateur,
07:06qui amène vraiment une plus-value au quotidien.
07:10Et en plus de ça, d'amener une plus grande sécurité,
07:12une protection des données parce qu'on a toutes les données en Suisse,
07:15donc en Europe, et on suit et on respecte toutes ces règles
07:20comme la RGPD et la NLPD.
07:22Et l'IA, bien sûr, ça amène encore plus de questions
07:25parce que finalement, on met beaucoup de données
07:26et puis c'est des données très sensibles, les données d'entreprise.
07:30Et si on veut donner toutes ces données aux entreprises américaines
07:35qui vont, eux, les utiliser pour améliorer les modèles,
07:37finalement, on perd aussi en compétitivité face à eux.
07:41Donc, nous, notre but, c'est de proposer des modèles,
07:43finalement, qui sont gardés chez nous et qui sont adaptés à chaque client
07:48et qui ne sortent pas, finalement, de nos frontières.
07:51Qu'est-ce qu'on peut vous souhaiter, alors, justement, pour 2025 ?
07:55Du succès ?
07:55Du succès, que ça laisse une entreprise de succès, plus de clients, j'imagine,
07:59et un outil IA qui dénote.
08:03C'est ce qu'on vous souhaite ?
08:04On peut vous souhaiter ça ?
08:05Merci beaucoup, je vous remercie et je vous dis à très bientôt
08:08pour une prochaine émission Les entreprises à succès.